Делопроизвидитель/офис-менеджер

Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).

Ведение номенклатуры дел, формирование и систематизация папок, архивирование.

Контроль сроков исполнения документов, напоминания ответственным.

Поддержка и администрирование (сканирование, маршрутизация, карточки документов).

Обеспечение сохранности документов и конфиденциальной информации.

Взаимодействие с почтовыми/курьерскими службами, регистрация отправлений.

Подготовка выборок и отчётов по документообороту по запросу.

Организация бесперебойной работы офиса: ресепшен, приём гостей, входящие звонки, почта/курьеры.

Закупки и учёт канцелярии, воды, хоз.товаров.

Административная поддержка команды: бронирование переговорных, встреч, командировок , корпоративных мероприятий.

Поддержание порядка и инфраструктуры офиса, контроль мелкого ремонта, заявок.

Опыт от 1–2 лет.

Отличные коммуникативные и организационные навыки, клиентоориентированность.

Умение работать с офисной техникой.

Навыки деловой переписки и телефонных переговоров; знание делового этикета.

Многозадачность, стрессоустойчивость, инициативность.

Базовые знания по закупкам/договорам/первичке

Знание правил оформления организационно-распорядительной документации и основ архивного дела.

Работа в CRM системе Битрикс-24 (предусмотрено обучение)

Грамотная письменная речь, внимательность к деталям, аккуратность.

Ответственность, конфиденциальность, умение работать со сроками.