Секретарь Правления

Бишкек, улица Байтик-Баатыра, 68

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельностью Правления Банка.
Принимать поступающую на рассмотрение Правления корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.
Формировать и предоставлять для утверждения Председателю Правления проект повестки дня очередного заседания Правления Банка в соответствии с планом работы Правления Банка и предложениями, поступившими от членов Правления, комитетов, обособленных и структурных подразделений банка.
Осуществлять контроль за правильностью оформления документов, выносимых на рассмотрение и утверждение Правлением Банка
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Правлением Банка (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, предоставлять выписки из протоколов соответствующим структурным подразделениям и конкретным исполнителям.
Организовывать ведение записи хода заседаний Правления Банка, в том числе путем ведения Протокола, стенографического отчета, а с согласия присутствующих членов Правления – записи на магнитные носители
Осуществлять рассылку документов, утвержденных Правлением Банка

Требования:

Высшее образование (юридическое - приветствуется);
Знание ведения/составления протокола заседания Правления; формирования повестки дня; сохранения диктофонной записи; ведения стенографического отчета;
Отличные навыки работы с офисной техникой;
Умение грамотно (в устной и письменной форме) излагать свои мысли;
Обязательный опыт работы секретарем Правления в Банках.

Условия: