Помощник руководителя / бизнес - ассистент

ПАО ОГК-2, Вторая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии

Основные виды деятельности ПАО «ОГК-2» включают производство и продажу электрической и тепловой энергии на оптовом рынке электрической энергии (мощности).

Мы приглашаем в нашу команду Помощника руководителя / бизнес-ассистента

Основные должностные обязанности:

• Прием поступающих к руководству документов, передача на рассмотрение
• Направление ответственным исполнителям в соответствии с резолюциями руководителя
• Проверка документов, поступающих на подпись/визирование на предмет их соответствия требованиям к оформлению
• Обработка документов, контроль хода и сроков исполнения поручений, отчет о выполнении
• Организация деловых встреч, переговоров, совещаний (подготовка сопутствующих материалов)
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
• Решение возникающих организационных и административных вопросов без вовлечения руководителя
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, своевременное доведение важной информации
• Эффективная коммуникация с ключевыми лицами внутри и вне компании
• Travel-поддержка руководителя

Мы ожидаем от Вас:

• Наличие Высшего образования по направлению деятельности
• Опыт работы в качестве секретаря/помощника начальника в крупных / производственных компаниях
• Знание ПК: на уровне опытного пользователя офисных программ и орг. техники. Желателен опыт работы с импортозамещающими продуктами
  (Р7-Офис), 1С: Предприятие СЭД, 1С и др.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание правил документационного обеспечения организации
• Знание принципов и правил планирования рабочего времени
• Поддержание имиджа руководителя, аккуратность в оформлении пространства, приветливость.
• Знание этики делового общения

Личные качества:

• Доброжелательность, внимательность, тактичность
• Высокий эмоциональный интеллект
• Умение соблюдать требования к срокам и качеству выполняемой работы, обеспечивать меры по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации
• Умение обеспечивать контроль и исполнение поручений руководства в срок
• Соблюдение делового этикета

Ваши условия работы:

• Оформление по ТК

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц

• Дополнительные стимулирующие выплаты (ежемесячная премия по итогам работы, выплаты к отпуску, выплаты к профессиональному празднику и пр.)

Мы заботимся о своих сотрудниках и поэтому предлагаем:

• Социальный пакет

• ДМС со стоматологией

• Доставка к месту работы и обратно корпоративным транспортом

• Негосударственное пенсионное обеспечение

• Возможности для карьерного роста

• Обучение и повышение квалификации за счет предприятия

• Корпоративные мероприятия (тимбилдинги, спортивные мероприятия и отраслевые соревнования, волонтерские движения, культурно-массовые мероприятия для сотрудников и их семей)

• Корпоративные подарки детям сотрудников

В ПАО «ОГК-2» выстроена система мотивации персонала, сочетающая материальные и нематериальные виды поощрений. Подходы к мотивации учитывают текущие и стратегические задачи компании. Спектр льгот и гарантий не ограничивается базовым перечнем, предусмотренным трудовым законодательством, и включает в себя дополнительный набор льгот, таких как добровольное медицинское страхование, систему негосударственного пенсионного обеспечения, обучение персонала за счет средств работодателя, что позволяет формировать базис для социальной защищенности работников.