Бизнес-ассистент руководителя

АО «Инвеллект» — ведущая российская компания, специализирующаяся на операциях слияния и поглощения, развитии и оптимизации бизнес-активов. Мы работаем с крупными портфельными компаниями, обеспечивая профессиональное управление сделками и процессами интеграции.

Мы ищем опытного Бизнес-ассистента Акционера группы компаний. Вы будете правой рукой руководителя, обеспечивая организацию его деятельности, координацию проектов и поддержку принятия стратегических решений. Позиция требует исключительной ответственности, дискретности и ориентированности на результат.

Основные обязанности:

• Управление личным временем руководителя (ведение и оптимизация календаря; организация встреч с партнёрами, инвесторами и деловыми контактами; подготовка к встречам; встреча гостей и делегаций)
• Координация проектов и контроль исполнения (разработка и поддержка дорожных карт по ключевым проектам; контроль выполнения поручений сотрудниками; составление регулярных отчётов о статусе; мониторинг сроков и достижения целей)
• Организация корпоративных мероприятий и логистики (подбор целевых мероприятий (конференции, подкасты, выступления, выставки); организация участия и присутствия руководителя; координация трэвэл-поддержки; организация выездов и командировок)
• Оформление и документирование (протоколирование встреч и переговоров; подготовка аналитических материалов и справок; ведение документооборота)
• Подготовка информационно-аналитических материалов (сбор, анализ и обобщение информации о рынке, конкурентах и инвестиционных возможностях; подготовка презентаций; ведение медиа-плана)
• Выполнение личных поручений (оформление подарков и поздравлений деловым партнёрам; координация личных вопросов руководителя; организация выходных мероприятий; обеспечение комфорта и удобства)
• Оптимизация и повышение продуктивности (анализ процессов работы; автоматизация рутинных операций)

Требуемый опыт и компетенции:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником топ-менеджера не менее 2–3 лет
• Отличные навыки организации и планирования; умение одновременно работать с несколькими проектами
• Умение вести деловую переписку; отличное знание русского языка
• Навыки подготовки презентаций в PowerPoint; умение структурировать и визуализировать информацию
• Сильные коммуникативные навыки; способность эффективно взаимодействовать с деловыми партнёрами, сотрудниками и клиентами
• Аналитическое мышление; системный подход к решению проблем; внимание к деталям
• Самостоятельность и инициативность; способность принимать решения в отсутствие чётких указаний; готовность работать с чувствительной бизнес-информацией
• Опыт работы в инвестиционной, финансовой или консалтинговой сфере — приветствуется
• Опыт работы с CRM и системами управления проектами — приветствуется
• Навыки вождения

Что мы предлагаем:

• Доход от 150 000 рублей в месяц (в зависимости от опыта и результатов)
• Возможность бонусов за качество и результативность работы
• Возможность обучения и профессионального развития
• Гибкий подход к организации рабочего процесса
• Работа в команде высокопрофессиональных специалистов