Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Орджоникидзе, 11с44
Метро: Ленинский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- Организация работы офиса: поддержание порядка, контроль над своевременностью закупок канцелярии, расходных материалов и прочих офисных принадлежностей.
- Поддержание чистоты и комфорта рабочих мест сотрудников.
- Прием входящих звонков, обработка запросов клиентов и партнеров, направление обращений соответствующим сотрудникам.
- Координация работы курьерской службы и взаимодействие с почтовыми службами.
- Обеспечение бесперебойной работы техники и оборудования, поддержка связи с сервисными центрами.
- Контроль за соблюдением норм корпоративной культуры и поддержанием деловой атмосферы в офисе.
- Выполнение поручений руководства по поддержке рабочего процесса в офисе.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Отличные коммуникативные способности и умение выстраивать продуктивные отношения внутри коллектива.
- Умение решать проблемы оперативно и находить оптимальные решения.
- Ответственность, внимательность и организованность.
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Google CRM системы).
- Оформление согласно ТК РФ.
- Дружный коллектив и доброжелательную атмосферу в офисе.
- Возможность профессионального роста и развития в динамично развивающейся компании.
Навыки
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
