Офис-менеджер/Административный менеджер с функциями помощника руководителя

В компанию, которая занимается сдачей в аренду собственных площадей (свои БЦентры по Москве) требуется Офис менеджер с функциями помощника руководителя со знанием английского языка (ответы на письма и звонки, заказ товаров на иностранных сайтах).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, почтовых отправлений
• Ведение документооборота, печать, копирование, сканирование, сшивка договоров, хранение, ведение реестров;
• Организация подписания документов по компаниям, контроль движения документов между объектами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (
• Работа с курьерами компании;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя, поиск и систематизация информации по запросу;
• Организация совещаний, конференций (очные, в Zoom, What’s up, офисная телефония), встреча гостей. Протоколирование встреч и фиксация принятых решений.
• Трэвел-поддержка;
• Составление, перевод писем и документов (английский язык);
• Поиск и покупка различных товаров по России и за рубежом. Покупка подарков для деловых партнеров и организация доставки.
• Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/офис менеджером или помощником от 1 года
• Пользователь ПК и офисных программ, ZOOM;
• Знание делового этикета;
• Знания английского языка – переписка, ответы на телефонные звонки, поиск информации в интернете (на англоязычных сайтах).

График работы 5/2 с 10 до 19 часов, официальное оформление. ЗП белая, территориально м. Новокузнецкая. Оклад 130 000 рублей