Офис-менеджер/Помощник руководителя
Офис-менеджер/Помощник руководителя
Москва, улица Можайский Вал, 8кС
Описание вакансии
Обязанности:
- Своевременное и качественное выполнение различных поручении руководителя;
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, интервью;
- Ведение деловой переписки;
- Расчет по командировкам, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Участие в организации корпоративных мероприятии включая полную поддержку;
- Обеспечение эффективной коммуникации и помощи между сотрудниками компании, а также помощь в организации внутренних процессов;
- Оперативная поддержка руководителя 24/7;
- Тесное взаимодействие с партнерами компании.
- ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
- порядочность, организаторские способности;
- уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook);
- знание английского языка (ведение переписки, устная речь);
- Предпочтительные личностные характеристики:
- оперативность, работоспособность;
- высокие коммуникативные способности;
- умение работать в команде;
- Системный взгляд, стратегическое и аналитическое мышление. Настойчивость в достижении поставленных целей, умение доводить дело до конца.
- пятидневная рабочая неделя;
- рабочий день с 9.00-18.00;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- БЦ «Атлантик» офис класса А, недалеко от метро Киевская;
- Возможность профессионального роста;
- испытательный срок 3 мес., по результатам работы может быть сокращен;
- з/п по результатам собеседования;
- для оперативного решения срочных вопросов быть на связи (24/7).
Навыки
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Закупка оргтехники и оборудования