Бизнес ассистент

Обязанности:

• Комплексная административная поддержка всех бизнес-процессов руководителя (организация эффективной работы: подготовка и проведение деловых встреч и переговоров, координация графика и планирования мероприятий, формирование полного пакета материалов для совещаний, видение/оформление протоколов встреч, обеспечение своевременной подготовки материалов, отчетов, презентаций)

• Координация и сопровождение внутренних/внешних проектов компании

• Выполнение личных поручений руководителя

• Составление деловых писем

• Поддержка и погружение во все операционные задачи, быть на «подхвате» всех процессов бизнеса (маркетинг/подрядчики/встречи/найти необходимое/сбор и обработка, аналитика и визуализация информации)

• Вести таск-контроль всех задач, строго выдерживать дедлайны

• Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов

• Координация рабочих процессов и выполнение личных/иных задач руководителя

• Высшее образование (предпочтительно — управление, лингвистика, коммуникации);

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (без опыта кандидатуры тоже рассматриваются);

• Уверенное владение ПК и МФУ (MS Office, Google-документы, мессенджеры, сервисы бронирований);

• Навыки делового общения, грамотность, внимание к деталям, стрессоустойчивость;

• Высокий уровень ответственности и организованности;

• Гибкость мышления, умение работать в режиме многозадачности;

• Дипломатичность и тактичность;

• Лояльность, деловая этика, соблюдение субординации, готовность быть на связи вне рабочего времени.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• График работы: 5/2 9:00-18:00 (готовы обсуждать);

• Работа в современном бизнес-центре;

• Конкурентоспособная заработная плата + премии по результатам;