Бизнес-ассистент исполнительного директора

Обязанности:

• Координация найма: сбор потребностей, взаимодействие с рекрутерами, организация интервью;
• Онбординг новых сотрудников — подготовка стартовых встреч и адаптационного плана;
• Проведение мини-опросов, сбор обратной связи от сотрудников;
• Ведение HR-документации (таблицы, онбординг-чек-листы, структура команды);
• Координация регулярных встреч (оперштаб, weekly, one-on-one, стратегические сессии);
• Подготовка повесток, напоминание о задачах, фиксация решений и сроков;
• Обновление статусов задач и формирование кратких апдейтов для руководства;
• Ведение шаблонов задач в Notion / Trello / CRM;
• Контроль актуальности данных и напоминания о дедлайнах;
• Сбор и визуализация прогресса по ключевым направлениям;
• Подготовка встреч, стратегических дней, внутренних воркшопов и праздников;
• Поддержка командной коммуникации: рассылки, анонсы, поздравления, мини-форматы; Административная поддержка (по необходимости)
• Взаимодействие с офисом и подрядчиками;
• Организация внутренних логистических вопросов (командировки, закупки, встречи).

​​​​​​​​​​​​​​Требования:

• Владение инструментами: Notion / Trello / Google Workspace / Excel.

Что мы предлагаем:

• Работу в компании с сильным брендом, важными человечными ценностями и миссией, с нужным физическим продуктом;
• Комфортный и уютный офис в центре Москвы — на Кузнецком мосту;
• График 5/2 (офис, возможность гибрида), полная занятость, с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Зарплата обсуждается по результатам собеседования.

Как откликнуться на вакансию:

В случае взаимного интереса мы вернемся с обратной связью в течение 5 рабочих дней.

На следующих этапах мы можем предложить вам созвониться или пригласить в офис на собеседование.