Личный ассистент / бизнес-ассистент / персональный ассистент собственника бизнеса

Приглашаем в команду ассистента собственника компании, который станет опорой для своего руководителя и сможет легко решать разные операционные вопросы.

Мы — производственно-строительная компания, создающая быстровозводимые здания: жилые дома, школы, гостиницы, офисы.Проектируем, производим, строим — и делаем это быстро, качественно и с вниманием к деталям.У нас дружная команда и живая атмосфера, где ценят инициативу, порядок и людей, которые делают свою работу с душой.

Ваши задачи:

Основные и масштабные задачи личного ассистента:

🖇️Управление временем и расписанием

• Полное ведение календаря собственника: встречи, перелёты, совещания, личные дела

• Организация напоминаний и контроль исполнения графика

• Согласование расписания между рабочими, личными и семейными планами

• Предварительная подготовка материалов и информации к встречам

🖇️Работа с информацией и документами

• Подготовка, проверка и оформление документов (контракты, письма, отчёты)

• Ведение деловой переписки (email, мессенджеры, официальные запросы)

• Контроль за сроками выполнения обязательств по контрактам, налогам, платежам

• Взаимодействие с юристами, бухгалтерами и подрядчиками

🖇️Финансово-операционная поддержка

• Контроль оплат и поступлений, напоминание о платежах

• Подготовка отчетов по личным и бизнес-расходам

• Поиск и организация выгодных финансовых решений (депозиты, кредиты, инвестиции)

🖇️Управление проектами и задачами

• Контроль за исполнением поручений сотрудников компании

• Ведение списка приоритетных задач собственника (чтобы ни одна не терялась)

• Организация встреч и переговоров с ключевыми партнёрами

• Подготовка аналитики (по рынку, клиентам, конкурентам)

🖇️Организация командировок и мероприятий

• Полная организация поездок: билеты, визы, отели, транспорт, программа

• Подготовка к международным поездкам (документы, переводы, встречи)

• Организация бизнес-форумов, встреч джентльменов, корпоративных мероприятий

• Логистика личных охотничьих и семейных поездок

🖇️Личная жизнь и комфорт

• Ведение личных дел (медицина, обучение детей, семейные вопросы)

• Организация праздников, подарков, встреч

• Поддержка имиджа: одежда, аксессуары, брони в ресторанах, досуг

• Решение бытовых вопросов (от закупок до ремонта и организации сервисов)

🖇️Коммуникации и представительство

• Первичный контакт с клиентами, партнёрами, инвесторами

• Отбор входящих запросов (чтобы собственнику попадало только важное)

• Представление интересов в переговорах, когда собственник недоступен

• Поддержка соцсетей/личного бренда (Instagram, Telegram, Avito и др.)

🖇️Масштабные и стратегические задачи

• Построение и ведение личной системы продуктивности собственника

• Постоянное совершенствование процессов (автоматизация, делегирование)

• Создание “эффекта второй головы” - предлагать решения, а не просто выполнять поручения

• Личная конфиденциальность и защита информации

Наши ожидания:

• Умение организовать расписание так, чтобы ничего не «проваливалось»
• Уверенный пользователь ПК, а так же ИИ и Чат GPT
• Коммуникабельность
• Умение доводить дела до желаемого результата
• Навыки планирования и тайм-менеджмента
• Умение грамотно говорить и писать
• Готовность работать в офисе (г. Краснодар)
• Желание учиться и развиваться вместе с командой

Условия и преимущества:

• График работы с 9:00 до 18:00 — готовность быть на связи при необходимости
• Официальное оформление по ТК РФ — гарантии для вашей уверенности и стабильности
• Конкурентную заработную плату с ежегодной индексацией
• Корпоративную мобильную связь, мобильный телефон и компьютер (Apple)
• Уютную кухню с перекусами, кофе и чаем
• Систему бонусов и скидок от компании
• Отличную внутреннюю культуру — мы ценим честность, взаимопомощь и нацеленность на результат. Здесь поддерживают инициативы сотрудников, всегда открыты к новым идеям и готовы к развитию каждого
• Командировки в зарубежные страны
• Бонусы за инициативность и результат

О компании:

PROFI — это команда, которая строит будущее. Мы реализуем проекты по всей России и за её пределами, работаем с крупнейшими компаниями страны и мира, ценим вклад каждого сотрудника и всегда открыты новым идеям.

Подробнее о нас и наших проектах: https://profi26.ru