Помощник руководителя (с функциями тендерного специалиста)

Краснодар, Красная улица, 139с1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Согласование документов; составление графиков, таблиц по запросу руководителя;
Организация совещаний, решение организационных и хозяйственных вопросов (при необходимости), обеспечение жизнедеятельности офиса;
Курирование и контроль исполнения поручений руководителя;
Подготовка тендерной документации для участия в торгах в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, участие в аукционах; поиск новых тендеров для последующего участия в них;
Ведение реестра рабочих документов;
Личные поручения руководителя;
Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции, решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов.
Информационно-аналитическая поддержка руководителя; ведение календаря руководителя;
Координация выполнения текущих проектов, поиск поставщиков и взаимодействие с ними, составление отчетов о выполненных проектах
Проектное сопровождение выигранных контрактов
подготовка и заключение договоров с суб.подрядчиками

Требования:

Высшее образование (желательно гуманитарное).
Знание основ деловой переписки.
Знание офисных программ, исключительная компьютерная грамотность: полный пакет MS Office, включая онлайн версию MS 365, Excel и PowerPoint, пользование Google Apps на ежедневной основе (Google Docs, Photo, Survey и проч.) , умение пользоваться офисной техникой.
Знание электронного документооборота 1С ЭДО (обязательно).
Желателен опыт работы с порталом госзакупок (ЕИС) и другими системами поиска тендеров.
Желателен опыт работы референтом/ассистентом/помощником первых лиц компании, либо опыт на руководящей должности не ниже начальника отдела, понимание производственных процессов и базовых знаний по экономике предприятия.
Хорошая память, умение работать с большим объемом информации.
Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета.
Внимательность, чёткость, педантичность в составлении документов.
Готовность работать в режиме многозадачности, в авральном режиме в конце года.
Готовность осваивать новые незнакомые направления работы.
Приветствуется: Опыт технической работы, работы с проектной документацией.
Обладание личностными качествами: настойчивость, эмоциональная устойчивость, доброжелательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения. Развитый эмоциональный интеллект. Аккуратность, оперативность, организованность, пунктуальность выполнения заданий

Условия:

Бесплатное обучение работе в ЕИС на портале госзакупок, на электронных торговых площадках.
Обучение по вопросам подготовки тендерных заявок в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ, участия в аукционах.
Оформление сотрудничества обсуждаются на собеседовании.
Оплата услуг 2 раза в месяц.
условия на 6/1: на период испытательного срока оплата услуг 100 000 р., после испытательного 120 000р.(до вычета налога),
условия на 5/2: 80 000р. на период испытательного срока (3 месяца), 100 000 после испытательного срока (до вычета налога)
по итогам года премия в размере оклада

Посмотреть контакты работодателя