Офис менеджер/Администратор

Ассистент в агентство элитной недвижимости (Москва-Сити)

Агентство элитной недвижимости BURO Estate приглашает в команду ассистента.
Мы работаем напрямую с ведущими девелоперами Москвы: Sminex-Интеко, Vesper, Capital Group, Пионер, MR Group, и являемся их официальными партнерами.

Наша команда активно развивается, и сейчас мы ищем внимательного, ответственного и инициативного специалиста, который поможет нам выстраивать эффективную внутреннюю организацию и взаимодействие с внешними партнерами.

Обязанности:

Ежедневные задачи:

• Ведение и регулярное обновление базы застройщиков, жилых комплексов и регламентов сотрудничества

• Фиксация клиентов и записи на встречи брокеров через Telegram-каналы и ведение соответствующего реестра

• Ведение рабочих чатов команды, контроль корректности информации

• Подключение новых сотрудников к рабочим инструментам (Telegram, CRM)

• Обеспечение работы офиса: заказ канцелярии, воды и других нужд

• Ведение таблиц с показателями работы брокеров

• Взаимодействие с контакт-центром

Периодические задачи:

• Организация брокер-туров по новостройкам (1 раз в неделю по согласованию с руководителем)

• Установление контактов с новыми застройщиками и девелоперами (по поручению)

• Выполнение рабочих поручений руководителя

Мы ищем человека, который:

• Умеет грамотно и последовательно вести документацию и таблицы

• Спокоен в условиях многозадачности и высокой динамики

• Внимателен к деталям и умеет работать по регламенту

• Имеет хорошие коммуникативные навыки и умеет договариваться

• Быстро осваивает новые инструменты и процессы

Условия:

• Работа в престижном офисе в башне Москва-Сити

• График: пятидневка, с 09:30 до 18:30

• Оклад: 80 000 рублей на руки

• Ежеквартальные премии по результатам работы отдела продаж

• Перспектива карьерного роста до личного помощника руководителя

• Введение в должность и поддержка на этапе адаптации

Если вам близка сфера элитной недвижимости, вы хотите работать в стабильной, растущей компании и умеете организовывать рабочие процессы - откликайтесь, будем рады познакомиться!