Секретарь (офис-менеджер)

Сеть магазинов "Соседи" ищет в свою команду профессионалов секретаря (офис-менеджера).

Обязанности:

Работа с документацией и корреспонденцией:

Прием, регистрация, учет и распределение всей входящей и исходящей корреспонденции (письма, счета, официальные запросы).

Обеспечение своевременной отправки бумажных писем через курьерские службы и почту.

Ведение электронной и бумажной базы документов (приказы, распоряжения, служебные записки, договоры).

Подготовка проектов приказов и распоряжений по указанию руководства.

2. Организационное обеспечение работы офиса:

Организация и подготовка материалов для совещаний, планерок, встреч.

Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями и расходными материалами.

Взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, ремонт, IT-поддержка) для поддержания работоспособности офиса.

3. Информационно-коммуникационные задачи:

Проведение массовых рассылок электронной почты сотрудникам офиса и магазинов сети.

Прием и первичная обработка телефонных звонков, переадресация их соответствующим сотрудникам.

Оформление командировок сотрудников (поиск и бронирование отелей, поиск рейсов для авиаперелетов).

4. Вспомогательные функции:

Организация приема посетителей.

Выполнение разовых поручений непосредственного руководителя, директора компании.

Требования:

• Опыт работы в розничных компаниях или с разветвленной структурой будет преимуществом;
• Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook – особенно важно, PowerPoint);
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Знание культуры делового поведения, ведения переговоров, служебной этики;
• Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Что вы получите:

• Возможность самореализации, профессионального развития;
• Бонусная карта сотрудника "Купилка" с 5% накоплением бонусов;
• Подарочный сертификат 150 рублей в месяц (выдается 1 раз в квартал номиналом 450 рублей);
• Действует проект «Приведи Соседа» - порекомендуй знакомого и получи бонус 200 руб.;
• Корпоративная программа частичной компенсации занятий спортом (партнер All Sports);
• Возможность получить санаторно-курортное оздоровление со скидкой для себя и своего ребенка;
• Корпоративные мероприятия и конкурсы, в том числе для детей сотрудников.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

вакансия опубликована на перспективу