Помощник/ассистент руководителя

Вакансия предполагает прохождение экспресс-теста на знание Excel.

Обязанности:

– Подготовка исходящих писем, аналитических справок, служебных записок

– Распределение входящей корреспонденции, согласование внутренних документов

– Проверка орфографической и пунктуационной грамотности документов

– Подготовка документов к подписанию, а также к рассмотрению посредством системы электронного документооборота, электронной почты

– Обработка данных для подготовки проектов решений руководства

– Информирование руководства о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений

– Подготовка материалов к совещаниям, презентаций по требованию руководства

– Контроль работы по исполнению поручений, требований руководства

– Ведение графика ежедневно (оповещение о совещаниях, назначение совещаний, собеседований, встреч и т.д.)

– Организация командировок

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

• Грамотная письменная и устная речь

• Опыт работы с большим объемом документов и информации

• знание ГОСТ и стандартов делопроизводства

• Умение работать в команде, ответственность, стрессоустойчивость

• Высшее образование

• Уверенный пользователь MS Office, Excel

• Опыт Bitrix24 как преимущество

• Хорошие навыки делового общения (грамотная устная и письменная речь)

• Знание культуры делового общения

• Ответственность
• Инициативность
• Коммуникабельность
• Умение работать в условиях сжатых сроков
• Доброжелательность и стрессоустойчивость
• Высокий уровень самоорганизации

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы с 9-00 до 18-00, 5 дней в неделю (пн-пт)
• Конкурентная заработная плата
• ДМС со стоматологией после испытательного срока

• Корпоративное питание

• Корпоративная мобильная связь