Помощник руководителя

ГК "Starway"- многопрофильная, динамично развивающаяся группа компаний

О компании, в которую требется сотрудник:

ООО «Речсервис» уже более 20 лет работает в сфере транспортной логистики и является надёжным работодателем в регионе. Мы ценим профессионалов, для сильного специалиста у нас есть всё: стабильность, достойные условия и перспектива рост в группе компаний.

Условия работы:

1. Оформление:

   • По Трудовому кодексу РФ (официальный договор);
   • Полный социальный пакет (отпуск, больничные и т.д.).

2. Зарплата:

   • Стабильные выплаты без задержек;

   • Доход обсуждается на испытательный срок, мы открыты к диалогу и ориентируемся на Ваш опыт и ожидания.

3. Режим работы:

   • 5-дневка (пн–пт), выходные — сб и вс;
   • График: 08:00–17:00, возможно ненормированность в период навигационного периода.

4. Офис:

   • Современный БЦ «Троицкий» (г. Иркутск, ул. 5-Армии, 2/1, 8 этаж).
   • Комфортное рабочее место.

5. Перспективы:

   • Карьерный рост в крупной группе компаний «Старвей».

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя – составление расписания, организация встреч, контроль за подписанием документов, координация деловых поездок;
• Поддержание комфорта – чистота помещения, своевременное пополнение канцтоваров и других рабочих принадлежностей, контроль за микроклиматом (вентиляция, температура);
• Документооборот – работа с офисными программами, Directum RX, регистрация входящих/исходящих документов, их систематизация, контроль и архивирование;
• Подготовка к совещаниям – сбор и оформление материалов, фиксация решений, контроль выполнения поручений Управляющего директора;
• Организация мероприятий – залы, логистика, материалы для корпоративных событий и деловых встреч. Подключение к видеоконференции по ZOOM и по другим площадкам;
• Психологическая поддержка – минимизация стресса руководителя, тактичное взаимодействие.
• Коммуникации – ведение переписки, телефонных переговоров с соблюдением делового этикета, получение и отправка корреспонденции.

Мы от Вас ждём:

1. Опыт:

   • Работа личным помощником/ ассистентом в сфере транспортной логистики (организация рабочего пространства, графика, ведение протокола совещаний);
   • Знание документооборота (включая электронные системы, например, Directum RX, почтовые платформы и т.д.);
   • Составление отчётов, таблиц в формате Microsoft Excel, написание деловых писем в формате Microsoft Word, организация собеседований на платформе ZOOM и на других платформах;
2. Образование:

• Высшее (желательно в управлении, делопроизводстве или смежной области).

3. Личные качества:

• Оперативность, инициативность, исполнительность.
• Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.

4. Навыки:

• Уверенное владение ПК (офисные программы, базы данных).
• Умение систематизировать информацию.

Важно: Если у вас есть опыт в этих задачах — укажите это в резюме.

Почему стоит рассмотреть предложение

✨ Для вас это возможность:

• Работать в стабильной компании с перспективой роста.

• Получить необходимые навыки и опыт от нас, обучение в каком-либо направлении для полноценной работы, также возможно — компания берёт на себя организационные вопросы и оплачивает расходы.

• Обсудить доход, который соответствует вашему опыту и компетенциям.

👉 Если вы хотите стабильную работу с достойными условиями и возможностью роста — откликайтесь прямо сейчас. Мы ждем именно вас!