Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Приветствую!

Я Эльмира Евгеньевна Сатардинова,

владелица и практикующий врач клиники SATEL CLINIC,

приглашаю в свою команду Бизнес-ассистента, который поможет поддерживать высокие стандарты работы и организованности.

Условия работы:

• Рабочее место в клинике по адресу: ул. Декабрьский Событий, 100, удаленный формат не рассматриваем!

• Гибкий график включения в задачи руководителя, преимущественно 5-дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.

• Динамичная работа, у нас вы получите возможность работать в коллективе профессионалов и внести свой вклад в развитие компании.

• Конкурентная оплата труда.

Ваши задачи:

Организация документооборота: прием, регистрация и передача корреспонденции (ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции); контроль за сроками исполнения; организация маршрутизации документов внутри компании.

Ведение документации: составление, печать документов; хранение и систематизация приказов, договоров, писем и т.д.; обеспечение актуальности документации.

Оформление презентаций для выступления руководителя на конференциях.

Организация встреч руководителя (планерок, собраний, переговоров и др. мероприятий): подготовка материалов, оповещение участников, ведение протоколов.

Подготовка отчетности, например статистической отчетности по направлениям бизнеса. Анализ информации.

Контроль отчетности: следить за своевременной сдачей отчетов сотрудниками и направлять их руководителю.

Управление административно-хозяйственной частью клиники: обеспечение бесперебойной работы клиники, орг техники; организация уборки; закуп расходных материалов.

Выполнение поручений руководителя.

Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц и организация питания.

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.

• Уверенное владение техническими девайсами, офисными программами, программами для оформления презентаций, активное использование ИИ в работе.

• Вы исполнительны и инициативны.

• Вам нравится рутина, работа с документами, вы педантичны и любите порядок.

• Позитивное мышление, доброжелательность (вам искренне нравится заботиться о комфорте других, вы умеете создавать «теплую» атмосферу), коммуникабельность.

• Отличные организационные навыки и внимание к деталям — мы ищем человека, который умеет эффективно планировать.