Офис-менеджер

В настоящий момент открыта вакансия на позицию Офис-менеджера.

Основные задачи на данной позиции:

• Ведение делопроизводства - работа с письмами (входящими, исходящими), приказами, распоряжениями: подготовка проектов, оформление, согласование, подписание, ознакомление, регистрация, учёт и хранение документов;
• Прием входящих звонков и оперативная переадресация их сотрудникам офиса;
• Получение, регистрация и своевременная передача входящей/исходящей корреспонденции, контроль сохранности документов;
• Оперативное выполнение личных поручений руководителя;
• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения в срок;
• Встреча посетителей и гостей компании;
• Организация проведения переговоров с партнерами, клиентами, иными посетителями;
• Оказание помощи в подготовке мероприятий к собраниям, совещаниям и корпоративным мероприятиям;
• Организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ;
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров, трансфер;
• Координация работы водителя-курьера;
• Отправка почты в регионы.

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Опытный пользователь MS Office и оргтехники;
• Знание правил делопроизводства;
• Знание правил делового общения, служебной субординации, правил ведения телефонных переговоров;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Ответственность, исполнительность, активность, инициативность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Нормированный рабочий день с 8.30 до 17.30, пятидневная рабочая неделя.
• Стабильная выплата заработной платы.
• Корпоративное обучение, тренинги.
• Добровольное медицинское страхование.
• Корпоративная мобильная связь.
• Частичная оплата питания.
• Корпоративные мероприятия.