Координатор в департамент цифровой трансформации

Мы — команда из 3300 профессионалов, объединённых миссией: улучшать качество жизни, повышая культуру заботы о себе.
Работая в KDL, вы становитесь частью среды, где ценят честность, развитие, командную работу и каждого человека — как внутри компании, так и за её пределами.

Приглашаем в нашу команду кандидатов на должность "Координатор в департамент цифровой трансформации".

Чем предстоит заниматься:

• Организация коммуникации и единого информационного поля внутри Департамента;
• Сбор и хранение информации и обмен ею между участниками Департамента, ведение сводных таблиц и общих файлов Департамента;
• Ведение документооборота Департамента, табеля учета рабочего времени, графика отпусков и т.п.;
• Создание заявок в ИТ для организации рабочего места сотрудников Департамента;
• Создание заявок на оплату услуг Департамента в Финансовый отдел;
• Согласование типовых соглашений и договоров с юридическим отделом и ключевыми персонами по процессу компании;
• Ведение рабочей доски Департамента в ПО YouGile;
• Сбор данных и подготовка еженедельных отчетов для руководителя Департамента;
• Координация коммуникаций сотрудников Департамента с другими отделами компании, сбор и обработка информации;
• Организация и сопровождение процессов при реализации проектов Департамента цифровой трансформации;
• Организация встреч, очных или онлайн, ведение протоколов, контроль сроков выполнения задач по протоколам;
• Контроль выполнения указаний руководителя Департамента, помощь руководителю в организационных вопросах.

Наши пожелания:

• Опыт работы Координатором отдела от 1 года;
• Опыт работы в таск-менеджерах YouGile или Trello, Яндекс.Трекер;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Самостоятельность в решении задач;
• Системное мышление;
• Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
• Знание ПО PowerPoint или других графических редакторов.

Что получаете вы, работая с нами:

• Официальную «белую» заработную плату — прозрачно, стабильно, своевременно;
• Сокращённый рабочий день до 16:45 в пятницу— время для себя в конце недели;
• Удобное расположение офиса — работа в современном офисе по адресу г. Москва, ул. Кольская ул., 2, корп. 4 (м. Свиблово), что обеспечивает комфортную транспортную доступность;
• Обучение и развитие — курсы, тренажеры, карьерные траектории и поддержка молодых специалистов;
• Полный комплект рабочих инструментов: ноутбук и всё необходимое для эффективной работы;
• Заботу о здоровье: бесплатный ежегодный чек-ап и доступ к программе лояльности, включающей скидки на фитнес и партнёрские условия в ведущих банках;
• Командную и поддерживающую культуру — вы не одни: рядом коллеги, которые слышат вас и помогают;
• Бонусы за рекомендации — до 15 000 рублей за каждого успешно приглашённого коллегу.