HR-специалист/Офис-менеджер в одном лице

HR менеджер/ Офис-Менеджер в одном лице

Приветствуется знание китайского языка (для работы с инвесторами/учредителями из КНР)

Обязанности:

• Поиск и подбор персонала для головного офиса и филиалов;
• Организация и проведение собеседований кандидатов (в офисе, по телефону, online);
• Кадровый документооборот в полном объеме (составление и ведение личных дел сотрудников, прием, переводы, отпуска, больничные, командировки, увольнение, табели учета рабочего времени);
• Формирование личных дел сотрудников;
• Подготовка отчетности по установленным формам;
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек сотрудников;
• Выдача справок о трудовой деятельности;
• Разработка системы мотивации сотрудников, должностных инструкций и др. кадровых документов;
• Обработка электронных писем от кандидатов, консультирование кандидатов;
• Организация командировок сотрудников.
• Встреча посетителей офиса
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам
• Устный и письменный перевод с русского на казахский и английский языки.
• Оформление виз, приглашений, регистраций для ИРС
• ведение деловой переписки;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• составление и заключение договоров с поставщиками
• представление интересов компании в различных государственных и частных учреждениях
• Навыки административно-хозяйственной деятельности.

Требования:

• Отличное владение государственным языком;
• Опыт работы кадровиком/офис-менеджером не менее 5 лет;
• Знание трудового законодательства;
• Знание основ психологии и социологии;
• Опыт разработки систем обучения и мотивации персонала;
• Знание методов оценки персонала;
• Грамотная речь, коммуникабельность;
• Знание ПК и офисной техники;
• Навыки работы с кадровой документацией;
• Организаторские способности.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Грамотная устная и письменная речь
• Хорошая оперативная память
• Знание государственного языка

Условия:

• Место работы комфортабельном офисе в левобережной части города. Прием на работу согласно ТК РК, 5-ти дневный график работы.