Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, 5-я Кабельная улица, 2с1
Метро: НижегородскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Заказ канцелярии
- Встреча гостей (приготовление чая/кофе)
- Подготовка рабочего месте для нового сотрудника
- Ведение и учет реестра договоров
- Оформление командировок для сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Организация выезда фотографа на объекты
- Ведение ТГ канала
- Отправка писем (почта/СДЭК)
- Ведение протокола совещаний
- Оформление рекламаций
- Оплата ежемесячных счетов и запрос закрывающих документов.
- Выполнение поручений руководителя
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Уверенный пользователь ПК
- Опыт работы с документами
- Грамотная устная и письменная речь
- Личные качества: ответственность, самостоятельность, пунктуальность, доброжелательность
- Навыки работы с ПК, пакетом MS Office и оргтехникой;
- Личностные качества: внимательность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность.
- Мотивация: на время испытательного срока оклад 85 000 на руки, после 100 000.
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00; пт – до 17.00;
- Оформление в соответствии с Трудовым законодательством (оплачиваемый отпуск и больничный);
- Открытость, честность, уважительное отношение к коллегам и клиентам;
- Возможность карьерного и личного роста;
- Оплачиваемые курсы обучения;
- Обеды в офисе за счет компании;
- Корпоративные поездки;
- Работа в комфортном и уютном офисе (комфортные рабочие места и гостеприимная кухня, где чай/кофе/фрукты/печеньки/конфеты в постоянном доступе);
- Насыщенная корпоративная культура: походы/сплавы, корпоративные выезды в другие города и страны; участие в спортивных турнирах; поздравления сотрудников со знаменательными датами и многое другое;
- Работа в слаженном и позитивном коллективе;
- Испытательный срок составляет 2 месяца.
