Координатор архитектурной мастерской

Мы в поисках активного и талантливого Координатора архитектурной мастерской для работы в новом внутреннем концептуальном бюро компании ПИК. Приглашаем вас стать частью команды, работающей над созданием нового облика Москвы и имеющей возможность влиять на будущее города. Если у вас есть страсть к архитектуре и глубокое понимание городских процессов, мы ждем вас, чтобы совместно воплощать смелые идеи и проекты.
​​​​​​​
Обязанности:

— Организационная поддержка команды;

— Оптимизация операционных процессов;

— Взаимодействие со смежными департаментами на всех этапах разработки архитектурных концепций;

— Сбор и передача материалов для работы внутренних и внешних подрядчиков, контроль сроков исполнения;

— Подготовка материалов для защиты архитектурных концепций в Москомархитектуре;

— Подготовка и сбор материалов для загрузки во внутреннюю систему документооборота;

— Ведение графиков проектов, организация совещаний;

— Создание рабочих чатов, создание встреч по проектам, создание шаблонов для оптимизации работы;

— Протоколирование совещаний и комитетов.

Требования:

— Наличие опыта работы координатором / менеджером проектов / бизнес-ассистентом не менее 2 лет. Знания и опыт работы в архитектуре, проектировании, девелопменте будут преимуществом;

— Любовь к структуризации и поддержание порядка, внимательное отношение к данным и материалам;

— Умение приоритизировать задачи, когда задач слишком много; работа с большим количестве задач;

— Умение читать диаграммы Ганта и самостоятельно их разрабатывать, наличие опыта работы с командными трекерами задач и процессов;

— Умение делать таблицы со сложными формулами и работать с ними;

— Способность емко и грамотно перенести суть обсуждения в текстовый формат;

— Инициатива, обладание критическим мышлением и отсутствие стеснения уточнять, если что-то непонятно;

— Умение управлять своим временем и уважает время других.

Условия:

• Оформление по ТК РФ: Мы гарантируем официальное трудоустройство с соблюдением всех норм законодательства;

• Работа в крупной и стабильной компании с инновационными проектами;

• Офисный формат работы;

• Комфортный офис: современные условия работы в уютном офисе, расположенном в центре города;

• Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам;

• Расширенная программа страхования для сотрудников;

• Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия;

• Комфорт и вдохновение в коллективе — дружелюбная и профессиональная команда, где ценят инициативу, поддерживают амбиции и развивают таланты.

  
  
  Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать комфортные условия для работы и личного роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!