Координатор

Описание вакансии

Мы в поисках активного и талантливого координатора для работы в новом внутреннем концептуальном бюро компании ПИК. Приглашаем вас стать частью команды, работающей над созданием нового облика Москвы и имеющей возможность влиять на будущее города. Если у вас есть страсть к архитектуре и глубокое понимание городских процессов, мы ждем вас, чтобы совместно воплощать смелые идеи и проекты.

Обязанности:

Создание рабочих чатов, создание встреч по проектам, создание шаблонов для оптимизации работы;
Сбор и передача материалов для работы внутренних и внешних подрядчиков, контроль сроков исполнения;
Подготовка и сбор материалов для загрузки во внутреннюю систему документооборота;
Ведение диспетчерских передачи материалов;
Ведение графиков проектов, организация совещаний;
Протоколирование совещаний и комитетов;
Организационная поддержка команды;
Оптимизация операционных процессов;
Приём фасадных материалов в офисе, общение с курьерами и поставщиками.

Наш идеальный кандидат:

Имеет опыт работы координатором / менеджером проектов / бизнес-ассистентом не менее 2 лет. Знания и опыт работы в архитектуре, проектировании, девелопменте будут преимуществом;
Любит все структурировать и держать в порядке, внимательно относится к данным и материалам;
Умеет читать диаграммы Ганта и самостоятельно их разрабатывать, имеет опыт работы с командными трекерами задач и процессов;
Умеет делать таблицы со сложными формулами и работать с ними;
Способен емко и грамотно перенести суть обсуждения в текстовый формат (ПРОТОКОЛЫ);
Инициативен, обладает критическим мышлением и не стесняется уточнять, если что-то непонятно;
Умеет управлять своим временем и уважает время других.

Условия:

Оформление по ТК РФ: Мы гарантируем официальное трудоустройство с соблюдением всех норм законодательства;
Декретная ставка;
Работа в крупной и стабильной компании с инновационными проектами;
Офисный формат работы;
Комфортный офис: современные условия работы в уютном офисе, расположенном в центре города;
Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам;
Расширенная программа страхования для сотрудников;
Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия;
Комфорт и вдохновение в коллективе — дружелюбная и профессиональная команда, где ценят инициативу, поддерживают амбиции и развивают таланты.

Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать комфортные условия для работы и личного роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!