Руководитель проектов РП/Помощник РП (Архитектурное бюро)

Мы — архитектурное бюро. Занимаемся проектированием детских садов, школ, социальных объектов.

У нас дружная команда единомышленников и профессионалов своего дела! Мы хотим видеть в своей команде проактивного и нацеленного на результат Руководителя проекта и помощника Руководителя проекта, который сможет обеспечить выполнение проектов компании с максимальной маржинальностью, минимальными задержками и переделками, а также защиту интересов компании в процессе взаимодействия с заказчиками, подрядчиками и внутренними подразделениями.

Мы рассматриваем кандидатов только с профильным (строительным, проектным) образованием, знающих и понимающих процесс проектирования, знакомых с 87 Постановлением, с опытом работы в сфере строительства и проектирования (для РП)

Чем предстоит заниматься:

РП:

• ведение проекта от этапа заключения договора с Заказчиком до подписания актов и получения денежных средств

• взаимодействие с Заказчиком по ходу проекта по административным вопросам

• стратегическое управление проектом

• составление графиков разработки проекта (навык работы MS Project приветствуется)

• составление и утверждение бюджета проекта

• исполнение бюджета проекта

• подбор и утверждение команды проекта совместно с ГИПом

• контроль выполнения договорных и протокольных обязательств со стороны Заказчика и команды проекта

• контроль объемов выполняемых работ, своевременное заключение ДС

• работа со средой общих данных Заказчика (контроль и выгрузка разработанной документации, контроль и фиксация выдачи замечаний Заказчиком, контроль сроков отработки)

• инициация встреч с командой проекта и Заказчиком

• ведение протоколов встреч, своевременная отправка протоколов участникам встреч

• общение с командой в рабочих чатах, постановка задач в Bitrix 24

• своевременное выполнение задач, получаемых от непосредственного руководителя

Помощник РП:

• координация проектной группы по задачам проекта

• отслеживание выполнения проектных задач

• своевременное информирование РП о срыве сроков в выполнении задач

• операционная деятельность по организации встреч (создание встреч в календаре, утверждение состава участников, оповещение участников, составление и анонсирование повестки встреч и т.д.)

• своевременная выгрузка документации Заказчику

• участие в ведении переписки с Заказчиком

• отслеживание писем от Заказчиков и исполнителей, информирование РП о входящей корреспонденции по проекту

• помощь в составлении писем Заказчику и согласующим организациям

• помощь в составлении и организации подписания Договоров с субподрядными организациями/исполнителями

• организация выгрузки замечаний Заказчика и согласующих организаций, перевод в редактируемый формат для отправки исполнителям

• функционал может дополняться в зависимости от проектных задач, но не превышать компетенций помощника

Наши ожидания от Вас:

Ответственность в соблюдении договоренностей, как со стороны компании, так и заказчиков.

Опыт работы руководителем проектов от 3 лет, предпочтительно в строительной или инженерной сфере.

Навыки ведения переговоров на уровне первых лиц компаний.

Умение управлять сложными проектами и выстраивать процессы с нуля.

Способность удерживать баланс между профессионализмом, дружелюбием и защитой интересов компании.

Компетенции и навыки

РП:

• опыт работы на аналогичной должности

• профильное строительное образование (управление/проектирование)

• грамотная устная и письменная речь

• коммуникабельность

• навык работы в MS Project приветствуется

• навык работы в Bitrix24 приветствуется

• готовность выезжать на встречи с Заказчиком, согласующими организациями

Помощник РП:

• профильное образование приветствуется (управление/проектирование)

• грамотная устная и письменная речь

• ответственность

• исполнительность

• знание пакета MS Office

• коммуникабельность

Условия:

• График работы 5/2, 8 часов в день, офис или гибрид (Москва (БЦ Голден Гейт) или Рязань (Павлова 5) ), точное время работы обсуждается с руководителем.

• ЗП обсуждается по результатам собеседования (вилка для РП 130/180, помощник 70/90 в зависимости от компетенций)

• Молодой коллектив (от 20 до 40 лет).

Хотите развиваться вместе с нами, напишите в сопроводительном письме почему Вы хотите работать в ИМАГО.