Персональный ассистент коммерческого директора

Уфа, бульвар Хадии Давлетшиной, 11а

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции.
Ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих документов, письма и т.д.).
Помощь в планировании рабочего дня коммерческого директора, ведение календаря.
Организация командировок (заказ гостиниц, авиа/жд билетов, трансфера).
Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, проводимых коммерческим директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.), ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протокольных поручений.
Контроль сроков выполнения задач внутри коммерческого подразделения.
Подготовка отчетов, презентаций, справок по запросу коммерческого директора.
Взаимодействие с госорганами, участие в проверках (при необходимости).
Участие в переговорах, фиксирование ключевых договоренностей.

Требования:

Опыт работы управляющим офиса / офис-менеджером / помощником руководителя обязателен не менее 5 лет.
Образование высшее.
Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel), навыки работы с интернетом.
Вежливость, пунктуальность, не конфликтность, умение общаться с людьми, грамотная речь, презентабельный внешний вид.
Отличные организаторские способности, внимание к деталям, высокий уровень ответственности.
Наличие фото в резюме обязательно.

Условия:

Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
Пятидневная рабочая неделя (09.00-18.00)
Работа в крупной строительной Компании в команде профессионалов!
Официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ.
Достойный уровень дохода, своевременные выплаты два раза в месяц.
Возможность повышения квалификации и развития.
Развитая корпоративная культура: корпоративные мероприятия,
поздравления и подарки сотрудникам, наградная кампания по стажу работы, детские праздники и подарки, участие в спортивных соревнованиях и марафонах.

Посмотреть контакты работодателя