Директор учебного заведения

Картетика – это лицензированная онлайн-школа в сфере геотехнологий, которая существует 4 года. Сейчас мы ищем человека, который готов выполнять роль руководителя компании.

Это не стандартная директорская должность, потому что мы ищем человека исключительно под административные функции. Принятие основных решений будет не только на руководителе, а большинство работы с бумагами у нас делает бухгалтер и администраторы. От вас требуется готовность познакомиться с процессами в нашей организации и включиться в них :)

Обязанности

- Разрабатывать локальные нормативные акты: приказы, положения. Следить за их актуальностью

- Заполнять договоры оказания услуг с контрагентами

- Регистрация на тендерных площадках, помощь в подготовке документов

- Подписывать договоры, акты, счета, используя ЭЦП и рукописную подпись и печать

- Контролировать соответствие организации текущему законодательству в сфере образования, трудоустройства, защиты информации

- Подписывать приказы о назначении работников на должность, об отпусках и увольнении

- Отправлять и получать почтовую корреспонденцию

- Отправка данных о сертификатах в ФИС ФРДО

- Общаться по телефону и эл.почте при запросе руководителя

- Отправлять отчеты в ФНС и СФР, которые готовит бухгалтер (через Контур Экстерн)

- Контролировать оплату входящих счетов

Требования

- опыт работы с документами: договоры, счета, акты

- опыт работы с электронным документооборотом: Диадок, Сбис

- общее понимание структуры работы ООО

- внимательность и ответственность при работе с документами

- собственный ноутбук/ПК

Условия

- Формат работы: гибридный. Многие задачи можно делать из дома, но часть задач может быть привязана к офису в Уфе.

- Режим работы: неполный рабочий день, 4 часа в день

- Работа в небольшой команде и общение с 5-6 людьми. В основном сотрудники работают онлайн, но есть и один человек в Уфе, который работает гибридно в офисе.

Будет плюсом опыт работы в сфере образования, а именно дополнительного профессионального образования.