Помощник/ассистент руководителя

Кого мы ищем

Ассистент Битрикс24 + офис-менеджер

Кто мы

Мы — группа компаний ТЕПЛОПАНЕЛЬ, уже 11 лет производим инновационные системы отопления и охлаждения, которые экономят до 52% энергии, работают даже при −50°C, а ещё они охлаждают без шума и сквозняков, а также помогают экономить капитальные затраты!

Наши офисы — в Липецке, Москве, Уфе и Набережных Челнах, центр разработок — в СКОЛКОВО.
Мы уже сделали энергоэффективными более 500 объектов в России и за её пределами.

Почему открыта вакансия

Компания растёт и развивается.

Нам нужен Ассистент Битрикс24 — по сути администратор CRM, который также будет совмещать функции Офис-менеджера в Уфе и удалённо в других офисах.

Сотрудник необходим, чтобы:

• поддерживать порядок в CRM Битрикс24

• контролировать офисные процессы и документооборот

• помогать команде работать без сбоев

Ваша позиция

Ассистент Битрикс24 + офис-менеджер — это связующее звено между отделами. Ты следишь, чтобы в CRM не было «дыр», а в офисе — хаоса. Ты помогаешь руководителю и сотрудникам держать ритм, чтобы каждый был сосредоточен на своих задачах.

Что предстоит делать

• Поддерживать порядок и системность в CRM Битрикс24:

  • создавать карточки компаний и контактов

  • контролировать корректность реквизитов и файлов

  • администрировать движение сделок по воронке

• Вести административные процессы: приём звонков, встреча гостей, закупка канцтоваров и расходников

• Поддерживать руководителя: планировать календарь, напоминать о сроках, готовить простые отчёты

• Взаимодействовать с отделами — помогать менеджерам, Ассистентам отдела продаж, Проектному и Расчётному отделам в части документации и информации

• Следить за порядком и комфортом в офисе (организация рабочих мест, взаимодействие с арендодателем/курьерами и т. д.)

Мы предлагаем

Оклад: 30 000 ₽
Премия: до 30 000 ₽

KPI:

• 10 000 ₽ — выполнение плана продаж (100%)

• 7 500 ₽ — CRM-дисциплина (все расчёты заведены, все поля заполнены, все Задачи поставлены или выполнены, порядок на ЯндексДиске, нет «зависших» более 3 дней)

• 7 500 ₽ — оперативность поддержки (минимум 90% заявок менеджеров и ассистентов закрыты ≤24 ч., нет систематических жалоб на задержки)

• 5 000 ₽ — закрытие офисных Задач (хозяйственные, административные, оргвопросы решены в срок; допускается не более 5% Задач с просрочкой)

Итого доход = 30 000 ₽ + премия (0–30 000 ₽)

При увеличении плана продаж в дальнейшем добавляется % от продаж.

Что нужно от кандидата

• Опыт работы с CRM Битрикс24

• Уверенное владение Word, Excel, почтовыми сервисами

• Готовность быстро учиться и интегрировать AI-инструменты в работу

• Внимательность к деталям, системность и самоорганизованность

• Умение работать в многозадачности и не бояться рутины (70% — документы и CRM, 30% — коммуникация)

• Энергичность, ответственность, позитив и желание расти

Как стать частью команды

Откликнитесь на вакансию и начните сопроводительное письмо с фразы:

«Я точно хочу эту работу и готов пройти дополнительные этапы отбора».

Без этой фразы мы не сможем начать диалог.

ТЕПЛОПАНЕЛЬ — это не просто работа. Это возможность менять мир, помогая экономить энергию и капитальные затраты там, где это важно.

Ждём тех, кто готов работать и расти вместе с нами!