Ассистент руководителя

Москва, Серебряническая набережная, 29

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обработка поступивших заявок/запросов, подготовка документов и сопровождение сделок;
Планирование финансово-экономических параметров реализации проектов – формирование калькуляций;
Формирование/корректировка бюджетов, бизнес-планов в части реализации проектов;
Обеспечение формирования/корректировки плана закупок под реализуемые проекты в части материально-технических средств, оборудования, услуг по монтажу и наладке оборудования. Подготовка документации и Технического задания для проведения закупки, поиска подрядчиков, поставщиков, составления конъюнктурных листов;
Подготовка оперативной и регулярной (Еженедельных, ежемесячных) отчетности о ходе продаж;
Ведение деловой переписки с заказчиками, поставщиками, подрядчиками и подразделениями внутри компании. Подготовка/согласование писем, служебных записок, организационно-распорядительной документации;
Организация и участие в переговорах и совещаниях. Ведение протокола и контроль исполнения поручений;
Обеспечение подготовки документов для участия в конкурсных процедурах и заключения Договоров;
Разработка требований к условиям договоров с субподрядчиками/субпоставщиками, заключаемых по результатам конкурсных процедур, включая формулирование перечня существенных условий, организация проведения необходимых экспертных оценок проекта договора, согласование проекта договора с уполномоченными лицами компании;
Организация заключения договоров: процедуры согласования и подписания договоров, контроль соответствия условий заключаемых договоров;
Анализ рынка и конкурентов, составление отчётов.

Требования:

Высшее техническое/экономическое образование;
Знание принципов нормирования и ценообразования в энергетике, структуры себестоимости;
Понимание основных принципов управления финансами и методики оценки экономической эффективности проектов;
Знание порядка приема первичных документов к бухгалтерскому учёту, отнесение затрат и план счетов бухгалтерского учета;
Управление проектами (преимущественно стандарт PMBOK);
Понимание общей технологии производства строительно-монтажных работ;
Знание принципов управления производством;
Уверенный пользователь ПК: знание программных пакетов Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Visio, Project, Outlook, Internet Explorer и 1С. Приветствуется знание информационной системы SAP (или аналог SmarTime).

Условия:

График работы 5/2 09.00-18.00 на территории работодателя;
ДМС со стоматологией после испытательного срока;
Оформление по ТК РФ;
В компании предусмотрена зона отдыха, где всегда есть чай, кофе;
Спортивные активности: собственная футбольная и волейбольная команды, участие в соревнованиях;
Корпоративная сотовая связь;
Подарки к Новому году для детей сотрудников.

Посмотреть контакты работодателя