Специалист по документообороту и архиву

ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС

Специалист по документообороту и архиву

Алматы, проспект Райымбека, 160А

Описание вакансии

Что нужно будет делать:

  • Прием, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации (в том числе чертежей, спецификаций, пояснительных записок и т.п.);
  • Организация документооборота по проектам в соответствии с внутренними стандартами института и требованиями заказчика;
  • Ведение электронного реестра проектной документации;
  • Контроль сроков согласования, подписания и возврата документации;
  • Подготовка пакетов документации для согласования;
  • Обеспечение взаимодействия между отделами института (АР, КЖ, ОВ, ВК, ЭО и др.) по вопросам документации;
  • Поддержание актуальности версий документов и чертежей;
  • Подготовка отчетов и сопроводительных писем;
  • Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации.

Чего мы от вас ждем:

  • Опыт работы с проектной или технической документацией от 1 года (желательно в проектных организациях, строительстве, инженерии);
  • Знание стандартов оформления проектной и рабочей документации;
  • Владение программами MS Office, Excel, PDF-просмотрщиками, желательно — AutoCAD (на уровне просмотра), системами EDMS;
  • Знание документооборота в рамках проектирования и строительства (желательно);
  • Внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации.

Образование:

  • Среднее профессиональное или высшее образование (техническое или в области документационного обеспечения/делопроизводства);

Что мы предлагаем :

  • Официальное оформление согласно ТК РК.

  • График работы 5/2 с 8.00 - 17.00.

  • Команду профессионалов, с которыми приятно работать.

  • Пространство для роста и развития.

  • Большое количество дополнительных бонусов и спортивных, командообразующих активностей.

  • Доступ к корпоративной библиотеке.

  • После успешного прохождения испытательного срока: развозка, медицинская страховка, йога в офисе и обучения от компании.

Навыки
  • Архивирование
  • Бумажный архив
  • Утизизация документации
  • Систематизация архивной документации
  • Организация хранения документации
  • Работа с документами
  • Работа с оргтехникой
  • Подготовка документации к архивированию
  • Электронный архив
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Алматы

  • до 500000 KZT

Рекомендуем
ТАНГЕНС
Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

Рекомендуем
МФО SOLVA (ТОО Talgau Brokerage)
Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

Рекомендуем

Специалист ПТО

GESSO (ГЕССО)

Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

Национальный центр государственной научно-технической экспертизы

Главный менеджер управления по работе с базой данных экспертов и документации ДГНТЭ

Национальный центр государственной научно-технической экспертизы

Полный день
  • Алматы

  • до 390000 KZT

AMD Group
Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

Sary-Arka Copper Processing

Специалист НСИ

Sary-Arka Copper Processing

Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

Алматинские Электрические Станции

Главный специалист сметного отдела

Алматинские Электрические Станции

Полный день
  • Алматы

  • до 495500 KZT

АК Алтыналмас
Полный день
  • Алматы

  • до 495500 KZT

Mladex (Mladex Pharm Consulting Group)
Полный день
  • Алматы

  • до 310000 KZT

Менеджер по работе с проектными организациями

NEODRAIN KAZAKHSTAN (НЕОДРАЙН КАЗАХСТАН)

Полный день
  • Алматы

  • до 600000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 466000 KZT

Starcom Kazakhstan
Полный день
  • Алматы

  • от 350000 KZT

Hyundai Trans Auto
Полный день
  • Алматы

  • от 350000 KZT

АК Алтыналмас
Полный день
  • Алматы

  • от 350000 KZT

DALEX DEVELOPMENT
Полный день
  • Алматы

  • до 530000 KZT

GLOBAL CARS KZ
Полный день
  • Алматы

  • до 530000 KZT

ЭНКО ТМ, (Энергетическая компания, ТОО)

Ассистент менеджера по продажам

ЭНКО ТМ, (Энергетическая компания, ТОО)

Полный день
  • Алматы

  • от 470000 KZT

Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”

Менеджер по кадровому делопроизводству

Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”

Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию