Персональный ассистент в сфере финансов

Smart & Talented — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов.
Мы уже 8 лет подбираем ассистентов для владельцев компаний и топ-менеджеров.
Сейчас ищем Персонального ассистента предпринимателя в сфере финансов и инвестиций.

По данной вакансии у кандидата должна быть мобильность и готовность к частым офлайн-встречам, руководителю легче решать часть вопросов голосом, лично.

Обязанности

– Ведение календаря руководителя, напоминания о встречах и сроках
– Организация онлайн и офлайн встреч
– Протоколирование, фиксация поручений, контроль исполнения
– Ведение задачника и базы идей руководителя
– Контроль статусов задач и взаимодействие с подрядчиками
– Поиск и сбор информации (партнёры, контрагенты, новые направления)
– Представление интересов руководителя по согласованию
– Личные поручения руководителя

Личная поддержка
– Запись на услуги (SPA, барбершоп, медицинские клиники и др.)
– Тревел-поддержка: бронирование отелей, транспорта, билетов
– Составление маршрутов поездок и путешествий
– Бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия

Личностные качества:

– Организованность, системность, собранность
– Аккуратность, внимание к деталям
– Спокойствие, уравновешенность, сдержанность
– Лояльность и конфиденциальность
– Быстрая реакция, адаптивность к ритму руководителя
– Высокая вовлечённость и ответственность
– опрятный внешний вид, уместный стиль общения

Неприемлемо:

– Хаотичность, творческое мышление без структуры
– Медлительность, отсутствие фокуса
– Неготовность быть на связи и работать в высокой динамике

ЭТАПЫ:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн.

Мы свяжемся со всеми релевантными кандидатами в течение 7 дней, спасибо за ваш отклик!