Бизнес ассистент

Группа компаний Гарантек имеет польские корни (до санкций) и длинную историю. В настоящем занимается предоставлением гарантий Автовладельцам на внутренние компоненты авто. Активно сотрудничает с Автосалонами, Банками, Лизинговыми компаниями в Федеральном масштабе.

В связи с развитием и связанной реструктуризацией бизнеса открыта вакансия Executive Assistant.

Порядок коммуникации по данному объявлению (если заинтересованы):

Вы перечитываете весь текст «не по диагонали»

Пишете в чат ХХ короткое сопроводительное, доказывающее, что вы прочитали и соответствуете требованиям. «Воды» и перечисления опыта – не нужно.

В ответном отклике получаете номер телефона для связи.

Формулируете вопросы по вакансии и работе. Любые – нет запретных тем. Звоните, общаемся, договариваемся о следующих шагах.

Цели позиции (в порядке приоритетов):

Деятельная помощь ТОП менеджменту Компании в поиске и обработке необходимой информации. Как открытые источники, так и внутренние отчеты.

Отслеживание выполнения поручений ГД ответственными лицами: вести ежедневный реестр, напоминать исполнителям, докладывать о результатах ГД.

Своевременно собирать и вести базу регулярных отчетов подразделений Компании. При необходимости их обрабатывать, предоставлять по требованию ГД.

Отслеживать соблюдение графика регулярных еженедельных и ежемесячных собраний в подразделениях. Вести архив обязательных протоколов этих собраний и принятых решений.

Ведение входящей и исходящей документации (количество незначительно)

Выполнение разовых поручений ГД (организация встреч, заказ билетов и тп)

Поддержание запаса «мелочей» необходимых для функционирования офиса: вода, кофе, канцелярия и тп.

Особенности позиции:

Вам будет интересно. Речь об участии в бизнесе: кофе мы сварим сами.

Мы развиваемся, видим в Сотруднике, важного члена Команды, который будет участвовать в важнейших процессах Компании.

Приоритеты наших ожиданий от Сотрудника в «целях позиции» расставлены правильно.

Это новая Позиция, скорость прогресса (как финансового, так и «уровня в рамках Компании») будет зависеть только от степени освоения задач – см ЦЕЛИ.

Мы помогаем новым сотрудникам, есть у кого попросить поддержку.

Испытательный срок:

Испытательный срок – 3 месяца или очевидное «встраивание в Компанию» - что наступит раньше.

Предполагается, что после 2-3 недель работы, Сотрудник сам сформулирует критерии (в рамках каждой «цели»), по которым он бы хотел, чтоб его оценивали. Согласует это с ГД.

Мы не бросаем новых сотрудников, но, конструктивная инициатива в освоении должности должна исходить от Сотрудника: вопросы, ресурсы, требуемая помощь.

Обязательные требования к Сотруднику (в порядке приоритетов)

Личные качества:

Обладание ЗДРАВЫМ СМЫСЛОМ. И совпадение его понимания у нас и у вас.

Структурированность мышления, «дружен с цифрами». Способность прочитать данный текст внимательно, сформулировать вопросы.

Командный игрок, умение СЛУШАТЬ И СЛЫШАТЬ, аргументировать, конструктивность в предложениях и возражениях.

Обучаемость. Способность выделять суть из множества данных, расставлять приоритеты.

Аккуратность и обязательность. Ответственность и исполнительность. Умение отслеживать сроки (чувство времени)

Профессиональные требования:

Владение Эксель. До сводных таблиц включительно

Умение сформулировать запрос на поиск открытых данных в Интернете (понимание работы AI не обязательно, но приветствуется)

Дополнительные пожелания к Кандидату (не обязательно, но преимущество при прочих равных):

Грамотный русский язык. Письменный и устный.

Иностранный язык. Уровень позволяет вести профессиональную коммуникацию

Финансовая грамотность (понимание P&L, финансовых практик и тп)

Высшее образование

Условия:

Место работы: м. пр Мира (700 м).

График работы: обычно – нормированный, 8 часов. Офис ежедневно, далее, возможны удаленные дни. «Полная удаленка» не предусмотрена.

Оформление: испытательный срок до 3 мес (ранее - при выполнении задач).

ЗП: 120 тр нетто на испытательный срок. «То, что надо делать за ЗП» - см выше. После: арифметически понятный бонус. Согласованный с вами на берегу. Мы хотим, чтобы вы получали максимум, но за конкретные достижения.

Премии: любой «прорыв» вознаграждается. Хорошо, пропорционально результату. Сейчас обсуждать нет смысла.