Офис-менеджер/секретарь

Компания ЭкоФорт занимается оптовой и розничной торговлей, замороженными и охлаждёнными продуктами питания.

Приглашаем на работу Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Ведение документооборота: приказы, доверенности, заявки и пр.
• Ведение деловой переписки. Регистрация, архивирование, отправка/приём корреспонденции
• Работа с входящей информацией: телефон, почта. Контроль пересылки документов
• Размещение вакансий, первичный отбор анкет, организация собеседований
• Работа в 1С: внесение договоров, информации по контрагентам
• Ведение отчетности: график командировок и отпусков, реестр подбора персонала
• Заказ билетов, бронь гостиниц, организация командировок
• Организация корпоративных мероприятий. Организация и сопровождение ДМС (мед.страховка)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, вода, кофе/чай, и пр.

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Ответственность, внимательность и организованность
• Уверенное владение офисными программами: Outlook, Word, Excel
• Навыки работы с оргтехникой
• Опыт работы в 1С

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной международной компании
• Официальное трудоустройство, социальные гарантии, оплата отпуска и больничного
• Медицинская страховка (ДМС)
• Компенсация мобильной связи
• Заработная плата 1800р. на руки
• Дружный коллектив и комфортный офис по адресу пр.Победителей 100

Вакансия является перспективной (планируется к созданию).