Секретарь

Секретарь

Кемерово, Кузнецкий проспект, 105

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
  • Приём и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
  • Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
  • Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
  • Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
  • По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
  • Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности.
  • Копирование документов.
Требования:
  • средне-специальное или высшее образование, уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета;
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Правильные Технологии
Полный день
  • Кемерово

  • до 70000 RUR

Рекомендуем

Секретарь

Рудковский Дмитрий Игоревич

Полный день
  • Кемерово

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
Уссурийская Угольная Торговая Компания Солнечный Ветер

Офис-менеджер

Уссурийская Угольная Торговая Компания Солнечный Ветер

Полный день
  • Кемерово

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
Актуальная Индустрия

Офис-менеджер

Актуальная Индустрия

Полный день
  • Кемерово

  • до 80000 RUR

Дис
Полный день
  • Кемерово

  • от 50000 RUR

Менеджер по работе с клиентами (офис-менеджер)

Ассоциация Профессиональных Переводчиков Гермес

Полный день
  • Кемерово

  • до 40000 RUR

ЭЛЬГА
Полный день
  • Кемерово

  • до 65000 RUR

ВСК, САО
Полный день
  • Кемерово

  • до 65000 RUR

Заводский районный суд г.Кемерово

Секретарь

Заводский районный суд г.Кемерово

Полный день
  • Кемерово

  • до 55000 RUR

Аккоона-Рус

Офис-менеджер

Аккоона-Рус

Полный день
  • Кемерово

  • от 45000 RUR

Секретарь

МБУ Центр Организации Дорожного Движения

Полный день
  • Кемерово

  • до 48000 RUR

Санаторий Танай

Секретарь руководителя

Санаторий Танай

Полный день
  • Кемерово

  • до 45000 RUR

ОКС
Полный день
  • Кемерово

  • до 60000 RUR

Полный день
  • Кемерово

  • от 40000 RUR

Секретарь учебной части

ЧОУ ПО Кемеровский кооперативный техникум

Полный день
  • Кемерово

  • до 40000 RUR

Гриль №1

Офис-менеджер

Гриль №1

Полный день
  • Кемерово

  • до 45000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию