Помощник руководителя/секретарь

Компания управляет комплексом активов по добыче и транспортировке угля. Предприятия компании расположены в Республике Саха (Якутия), Хабаровском крае.

Цели компании – добыча 50 млн т/год к 2025 году, 25 тысяч рабочих мест, запуск собственной железной дороги и морского порта.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, и передача документов на исполнение.
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Взаимодействие с Почтой России (заключение договора, получение и отправления почтовой корреспонденции).
• Документальное оформление решений директора, доведение до сведения работников организации устных распоряжений директора;
• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок директора;
• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых директором;
• Подготовка материалов для совещаний, оформление повестки дня, протоколов, презентаций по указанию директора;
• Организация переговоров, ведение записи переговоров.
• Исполнение поручений директора.
• Организация корпоративных мероприятий — от планирования до их реализации.

Требования:

• Опыт в профессии приветствуется;
• Знание нормативно правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии;
• Знание стандарта унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Соблюдение порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов; основ организации труда; правил эксплуатации вычислительной техники; основ законодательства о труде;
• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Условия:

• Работа в офисе по адресу г. Кемерово, Центральный р-н;
• График 5/2 с 8:30 – 17:00;
• Официальное трудоустройство