Секретарь учебной части
Секретарь учебной части
Кемерово, улица Тухачевского, 32
Описание вакансии
-
. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы учебной части.
-
Принимает у приемной комиссии личные дела принятых на обучение студентов, приказы , протоколы и осуществляет их дальнейшее документальное сопровождение.
-
Оформляет зачетные книжки успеваемости, личные карточки, студенческие билеты, дипломы, удостоверения студентов.
-
Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений.
-
Оформляет справки, подтверждающие факт обучения студентов в техникуме, в том числе архивные.
-
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел студентов в архив.
-
Выполняет операции с применением ПК, связанные со сбором, обработкой и предоставлением информации.
-
Обеспечивает выполнение машинописных и копировальных работ.
- Участвует в разработке и актуализации методологических инструкций совместно с владельцами процессов.
- Работа в 1С:Колледж и т.д.
- высшее образование;
- наличие справки об отсутствии/наличии судимости;
- наличие медицинской книжки (при необходимости - оформляется);
- официальное трудоустройство;
- медицинские осмотры за счет работодателя;
- комфортный график работы на летний каникулярный период.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Умение работать в коллективе
- Точность и внимательность к деталям
- Офисная техника
- Работа с базами данных