Организация и ведение проектного документооборота (ведение реестра, хранение, заведение, отслеживание статуса рассмотрения карт-заявок, договоров и дополнительных соглашений, корпоративная цепочка согласования документов в 1С Предприятие; БИТ Строительсво;1С Документооборот и т.п.);
Получение от подрядчиков, оформление, согласование с СБ пропусков (заявок) на территорию объекта, на материалы, транспорт, персонал;
Отслеживание статуса приказов, распоряжений, служебных записок и т.п.;
Работа с входящими, исходящими и внутренними документами;
Отслеживание контрольных сроков исполнения протокольных решений;
Взаимодействие с контрагентами по вопросам входящей и исходящей корреспонденции;
Организация отправки оригиналов документов и контроль их доставки;
Регистрация организационно-распорядительных документов проекта.
Требования:
Опыт работы в сфере строительства;
Уверенное владение ПК и специальными ПО;
Условия:
График работы 5/2, пн-чт с 09.00 до 18.00; пт с 09.00 до 16.45.