Офис-менеджер/Секретарь

АйКом

Офис-менеджер/Секретарь

Самара, Московское шоссе, 4А

Описание вакансии

Требования:

  • Презентабельный внешний вид;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Email, Skype);
  • Грамотная речь при общении;
  • Умение общения по всем видам коммуникаций (телефон, Internet);
  • Умение работать с информацей и искать ее в различных источниках;
  • Уметь планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты;
  • Уметь находить оптимальные решение в кратчайшие сроки;
  • Стрессоустойчивость, компромиссность, внимательность, обучаемость, проявлять гибкость, вежливость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, нацеленность на результат.

Обязанности:

  • Заботиться о жизнеобеспечении офиса: заказ канцелярии, хоз.товаров и т.д.;
  • Принимать и распределять входящие звонки;
  • Встречать гостей, готовить чай/кофе;
  • Работать с входящей/исходящей корреспонденцией (ведение учета в реестре);
  • Отправлять/получать корреспонденцию на почте РФ , работать с курьерской службой;
  • Заказывать пропуска для автомобилей и гостей, сотрудников компании;
  • Осуществлять Travel-поддержку: бронь номеров/квартир, бронирование и покупка билетов;
  • Составлять заявки, деловые письма, рассылки;
  • Взаимодействовать с администрацией БЦ;
  • Выполнять мелкие поручения бухгалтерии и непосредственного руководства;
  • Подготавливать корпоративные мероприятия.

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ, 2 отпуска по 2 недели, рабочий день с 9:00 до 18:00 (пт с 9:00 до 16:45), обед с 13:00 до 13:45;
  • Современный офис с отличной транспортной развязкой;
  • Дружный коллектив;
  • Испытательный срок 3 мес.
Навыки
  • Грамотная речь
  • Skype
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
  • Телефонные переговоры
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Часовые
Полный день
  • Самара

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
Сенсоры, Модули, Системы, Научно-внедренческая фирма

Офис-менеджер

Сенсоры, Модули, Системы, Научно-внедренческая фирма

Полный день
  • Самара

  • от 40000 RUR

Рекомендуем
ДИАЛОГ
Полный день
  • Самара

  • до 55000 RUR

Рекомендуем
Экология-Сервис

Офис-менеджер

Экология-Сервис

Полный день
  • Самара

  • до 46000 RUR

Нефтефлот

Секретарь

Нефтефлот

Полный день
  • Самара

  • от 49000 RUR

ПКК ВЕСНА

Офис-менеджер

ПКК ВЕСНА

Полный день
  • Самара

  • от 45900 RUR

ПКФ ТСК
Полный день
  • Самара

  • от 45900 RUR

ТРАНСГРУП

Офис-менеджер

ТРАНСГРУП

Полный день
  • Самара

  • до 50000 RUR

ГК АРВИКС

Офис-менеджер

ГК АРВИКС

Полный день
  • Самара

  • от 50000 RUR

ДАЛИМО
Полный день
  • Самара

  • от 50000 RUR

Diz Service
Полный день
  • Самара

  • от 60000 RUR

Аполло, Завод металлоконструкций

Офис-менеджер

Аполло, Завод металлоконструкций

Полный день
  • Самара

  • от 40000 RUR

Группа компаний «АсАвто»
Полный день
  • Самара

  • до 45000 RUR

Секретарь руководителя

ГКУ СО Центр Учета

Полный день
  • Самара

  • от 60000 RUR

Самарский резервуарный завод

Секретарь

Самарский резервуарный завод

Полный день
  • Самара

  • от 57471 RUR

Секретарь судебного заседания

Постоянное судебное присутствие Центрального окружного военного суда в городе Самаре Самарской области

Полный день
  • Самара

  • до 35000 RUR

Консул
Полный день
  • Самара

  • до 80000 RUR

Фитнес-клуб ГОРА
Полный день
  • Самара

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию