Бизнес-ассистент / Офис-менеджер / Помощник руководителя

Часовые

Бизнес-ассистент / Офис-менеджер / Помощник руководителя

Самара, Невская улица, 3

Метро: Алабинская

Описание вакансии

Меня зовут Артур Атанов, я основатель сервиса «Часовые» – hr-tech стартапа, платформы временных сотрудников для ритейла. Мы финалисты акселератора ФРИИ, имеем статус социального предприятия и уже более 7 лет работаем на динамичном рынке gig-занятости по всей России. Наша цель – помогать розничным сетям с внештатным персоналом и предоставлять подработку тысячам исполнителей.

Ищу правую руку — проактивного помощника, который станет ключевым звеном в управлении компанией. Это позиция на стыке стратегии и операционки: вы будете участвовать в тестировании гипотез и запуске проектов, одновременно обеспечивая безупречную работу офисных процессов.

Для кого эта вакансия?
Она для тех, кто хочет развиваться в бизнесе, прокачивать навыки в разных сферах и ищет перспективы роста. Это не рутина, а работа с нетипичными, разноплановыми задачами и мини-проектами, где нужно быстро разбираться.

Ключевые задачи и функционал:

1. Бизнес-поддержка и проекты:

  • Тестирование новых гипотез: создание простых чат-ботов в Telegram, проведение опросов, сбор данных.

  • Подготовка и актуализация баз данных (исполнителей, клиентов, магазинов).

  • Составление инструкций и скринкастов для сотрудников по новым сервисам и процессам.

  • Анализ и простые расчеты в Google Таблицах/MS Excel (учет расходов, формирование отчетов).

2. Операционное управление и документооборот:

  • Контроль задач сотрудников и соблюдение регламентов в CRM, почте, телефонии.

  • Подготовка и оформление документов: договоры, анкеты, закрывающие документы для клиентов (через ЭДО, почту).

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

  • Подготовка заявок на платежи и взаимодействие с бухгалтерией.

3. Коммуникации и HR:

  • Общение с контрагентами, заказчиками и подрядчиками по телефону: запрос статусов, сбор информации.

  • Первичный отбор кандидатов, помощь в оформлении и увольнении сотрудников по готовым шаблонам.

  • Организационная поддержка: помощь в планировании командировок, организации корпоративов.

4. Обеспечение рабочих процессов:

  • Выполнение разовых поручений руководителя (разбор почты, авторизация на сервисах, встречи курьеров).

  • Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, вкусняшек и т.д.

С чем придется столкнуться в работе:

  • Динамичная среда: Работа в стартапе означает постоянные изменения, поток задач и иногда хаос. Вам нужно будет уметь быстро переключаться между разными сферами.

  • Самостоятельность и проактивность: Вам не будут выдавать пошаговые инструкции к каждой задаче. Придется самому искать решения, используя Гугл, YouTube, ChatGPT, и предлагать лучшие варианты.

  • Широкий спектр ответственности: От стратегических мини-проектов до решения бытовых офисных вопросов. Вы будете тем, кто связывает все процессы в компании.

  • Работа с людьми и данными: В один день вы будете общаться с клиентами и сотрудниками, в другой — анализировать данные в таблицах и настраивать CRM.

Мы ищем человека, который:

  • Проактивен: Не ждет указаний, задает уточняющие вопросы и предлагает решения.

  • Самостоятелен: Работает на результат без постоянного внешнего контроля, умеет организовывать свое время.

  • Устойчив: Не теряется в потоке задач, умеет расставлять приоритеты и сохраняет эмоциональную стабильность при нагрузке.

  • Готов к новому: Легко осваивает новые программы и сервисы.

  • Нацелен на результат, а не на просиживание рабочего времени.

  • Обладает грамотной речью и умением четко излагать мысли.

  • Имеет релевантный успешный опыт работы.

Формат: работа в уютном светлом офисе с комфортным рабочим местом с видом на Волгу.

График: 5/2 с 10:00 до 19:00, выходные сб-вс.

Общий доход: 50 000 рублей. Оклад 35 000, KPI 15 000.

Оформление: самозанятость (ГПХ).

Оплачиваемый отпуск: 28 дней.

Корпоративы и подарки на день рождения.

Если тебе интересна эта вакансия - откликайся и мы пообщаемся в ближайшее время!

Также можно найти эту вакансию по словам: ассистент руководителя, персональный ассистент, координатор, помощник руководителя, бизнес-помощник, личный ассистент.

Навыки
  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Административная поддержка руководителя
  • Google Docs
  • Администрирование
  • Кадровое делопроизводство
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Россельхозбанк

Бизнес-ассистент

Россельхозбанк

Полный день
  • Самара

  • Не указана

Рекомендуем
Тэкна
Полный день
  • Самара

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Арсенал Атлета

Бизнес-ассистент

Арсенал Атлета

Полный день
  • Самара

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
ГИФТ
Полный день
  • Самара

  • от 50000 RUR

Полный день
  • Самара

  • от 90000 RUR

Амонд, Группа компаний

Секретарь / офис-менеджер

Амонд, Группа компаний

Полный день
  • Самара

  • до 40000 RUR

ПКК ВЕСНА

Офис-менеджер

ПКК ВЕСНА

Полный день
  • Самара

  • от 45900 RUR

Ассистент в офис Delamein

Маркетинг Лидс

Полный день
  • Самара

  • до 80000 RUR

Всероссийский Центр Неразрушающего Контроля «ТехСпектр»

Помощник/ассистент руководителя

Всероссийский Центр Неразрушающего Контроля «ТехСпектр»

Полный день
  • Самара

  • до 60000 RUR

Секретарь руководителя

ГКУ СО Центр Учета

Полный день
  • Самара

  • от 60000 RUR

Ростелеком
Полный день
  • Самара

  • до 55000 RUR

Аполло, Завод металлоконструкций

Помощник/ассистент руководителя

Аполло, Завод металлоконструкций

Полный день
  • Самара

  • от 45000 RUR

Металл-24
Удаленная работа
  • Самара

  • от 30000 RUR

Полный день
  • Самара

  • от 30000 RUR

Сенсоры, Модули, Системы, Научно-внедренческая фирма

Офис-менеджер

Сенсоры, Модули, Системы, Научно-внедренческая фирма

Полный день
  • Самара

  • от 40000 RUR

ТРАНСГРУП

Офис-менеджер

ТРАНСГРУП

Полный день
  • Самара

  • до 50000 RUR

Евромед
Полный день
  • Самара

  • от 40000 RUR

Бизнес ассистент

Щеглов Виталий Сергеевич

Полный день
  • Самара

  • от 80000 RUR

Аполло, Завод металлоконструкций

Офис-менеджер

Аполло, Завод металлоконструкций

Полный день
  • Самара

  • от 40000 RUR

Полный день
  • Самара

  • от 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию