Руководитель отдела аренды (коммерческая недвижимость)

О компании

Наша компания реализует стратегический план развития агентского направления на рынке недвижимости, специализируясь на сопровождении сделок с объектами, приобретаемыми с аукционных торгов (банкротство, исполнительное производство, приватизация). Мы оказываем клиентам полный цикл услуг «под ключ»: от подбора выгодных лотов и анализа рисков до участия в торгах, оформления сделки и дальнейшего управления активом. В нашем портфеле также есть собственные коммерческие объекты, преимущественно в сегменте торговой недвижимости, где мы развиваем свой арендный бизнес. Уникальное преимущество: мы поддерживаем клиентов и после покупки актива, помогая интегрировать объект в эксплуатацию, вывести его на рынок аренды или подготовить к выгодной перепродаже. Такой подход превращает разовую сделку в долгосрочное сотрудничество, повышает лояльность клиентов и обеспечивает рост бизнеса.

Сейчас мы формируем амбициозную команду и ищем Руководителя отдела аренды, который возьмет на себя ключевую роль в развитии направления аренды. Этот специалист будет одновременно курировать сдачу в аренду наших внутренних объектов и выступать экспертным брокером в проектах клиентов. Роль предполагает тесное взаимодействие с проектными менеджерами, клиентскими менеджерами, юристами, аналитиками, техническими и финансовыми специалистами для создания успешных арендных бизнесов как на наших собственных площадках, так и на объектах клиентов.

Обязанности:

• Управление арендой собственных объектов: организация сдачи в аренду коммерческой недвижимости компании. Курирование текущих арендаторов. Поддержание высокого уровня заполняемости, выстраивание долгосрочных отношений, контроль выполнения условий договоров. Решение оперативных вопросов арендаторов, координация обслуживания объектов для обеспечения комфортной эксплуатации.
• Развитие арендного потенциала внутренних площадок: повышение доходности объектов за счет эффективного зонирования. Планирование ротации арендаторов (обновление состава при необходимости для повышения трафика и продаж), формирование оптимального пула арендаторов (tenant-mix). Привлечение новых арендаторов, в том числе федеральных сетевых компаний, способных стать якорными и повысить ценность объекта. Построение на объектах готового арендного бизнеса с устойчивым потоком арендных платежей.
• Агентское сопровождение проектов клиентов: участие в разработке стратегии коммерческого использования недвижимости, которую клиент приобрел на торгах. Проведение анализа объекта и участие в due diligence (оценка технического состояния, юридических аспектов, рисков и потенциала для развития арендного дохода).
• Выведение объектов на рынок аренды: реализация проекта сдачи в аренду для клиента «с нуля». Формирование стратегии маркетинга аренды и продвижения объекта, организация процесса поиска и привлечения арендаторов. Презентация объектов потенциальным арендаторам, переговоры на уровне первых лиц компаний.
• Формирование оптимального пула арендаторов: подбор и привлечение арендаторов разных категорий (розничные сети, сервисные операторы и др.) для максимизации доходности и привлекательности объекта. Заключение договоров аренды от имени клиента на оптимальных условиях. При необходимости — координация создания управляющей компании для дальнейшего управления крупным объектом.
• Ведение договорной работы: заключение и последующее сопровождение договоров аренды по всем направлениям. Переговоры об условиях аренды, согласование коммерческих и юридических условий с арендаторами. Обеспечение выполнения арендаторами своих обязательств, мониторинг сроков аренды, пролонгаций, индексаций платежей. Урегулирование возникающих вопросов и конфликтных ситуаций, минимизация вакантности и простоев помещений.
• Оптимизация доходности и анализ эффективности: регулярный мониторинг ключевых показателей арендного бизнеса по каждому объекту (ставки аренды, заполняемость, доходность на квадратный метр и пр.). Выявление резервов для роста доходов: пересмотр условий договоров, внедрение дополнительных сервисов для арендаторов, оптимизация структуры арендаторов. Подготовка предложений руководству и клиентам по улучшению показателей (например, переоборудование площадей для повышения арендной ставки, замена арендатора при низкой эффективности).
• Создание и управление ресурсной базой: формирование и развитие сети ресурсов для обеспечения процессов аренды. Поиск и привлечение надёжных партнёров и подрядчиков для обслуживания объектов, особенно удалённых регионально (управляющие компании, локальные брокеры, технические специалисты и др.). Курирование этой инфраструктуры: постановка задач подрядчикам, контроль качества их работы, оперативное привлечение необходимых специалистов для решения возникающих вопросов на объектах.
• Взаимодействие с внутренней командой: тесная работа со смежными отделами и специалистами компании при реализации проектов. Взаимодействие с проектными менеджерами (координация общего плана работ по объекту), юридическим отделом (сопровождение сделок и оформление договоров), техническими экспертами (подготовка помещений к сдаче, проведение ремонтных работ под требования арендаторов), финансовыми аналитиками (прогноз доходности, бизнес-планы по объектам). Обеспечение эффективной коммуникации между всеми стейкхолдерами проекта в части вопросов аренды.

• Опыт в недвижимости: не менее 5 лет работы в сфере коммерческой недвижимости. Приветствуется опыт в управлении арендой торговых площадей, брокеридже или девелопменте коммерческих объектов.
• Успешные проекты аренды: подтвержденный опыт построения «готового арендного бизнеса» на средне- или крупноформатных объектах.
• Экспертиза в торговой недвижимости: глубокое знание особенностей сегмента торговой недвижимости (ритейл). Понимание тенденций рынка торговых центров, поведенческих факторов арендаторов и посетителей, требований брендов к локациям и помещениям.
• Работа с сетевыми арендаторами: опыт успешного взаимодействия с крупными федеральными сетями (якорные ритейлеры, продуктовые и fashion-операторы, рестораны и т.д.). Навыки ведения переговоров на высшем уровне, понимание стандартов и потребностей сетевых компаний к формату, техническому оснащению и расположению площадок. Налаженные контакты в отрасли будут преимуществом.
• Техническая грамотность: понимание принципов работы основных инженерных систем здания (отопление, вентиляция, электроснабжение, водоотведение и др.) и требований арендаторов к техническим характеристикам помещений. Умение оценить возможность реализации тех или иных условий арендатора (повышение электрической мощности, установка вентиляционного оборудования, перепланировка пространства и т.п.) совместно с техническими специалистами.
• Владение инструментами: уверенный пользователь MS Excel (анализ финансовых моделей доходности, расчет экономических эффектов от аренды). Навык работы с AutoCAD на уровне чтения планировок и чертежей (умение понять поэтажные планы, экспликации помещений). Опыт работы с CRM-системами для учета объектов, арендаторов и сделок.
• Личные качества и управление: высокие организаторские способности, умение самостоятельно планировать и выстраивать процессы с нуля. Лидерские навыки: готовность возглавить новое направление, координировать работу смежных специалистов и в перспективе формировать собственную команду отдела аренды. Отличные коммуникативные навыки, ориентация на результат, ответственность и проактивный подход к решению задач.

• Оформление и доход: официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня, все социальные гарантии. Уровень дохода – по договорённости, конкурентоспособный и обсуждается с успешным кандидатом с учётом опыта (фиксированная часть + бонусы по результатам проектов).
• Формат работы: полный рабочий день, работа в офисе в Москве. График 5/2 (стандартный рабочий график); предусмотрены регулярные выезды на объекты (в пределах Москвы и Московской области) для встреч с арендаторами и инспекции недвижимости.
• Роль в масштабном проекте: возможность присоединиться к стратегической инициативе компании на этапе активного масштабирования.
• Карьерный рост: перспектива профессионального развития вместе с ростом бизнеса.
• Команда и ресурсы: работа в команде высококвалифицированных экспертов, увлечённых общим делом. Открытая культура, основанная на доверии и поддержке. Для эффективной работы предоставляются современные инструменты: корпоративная CRM, аналитические и маркетинговые ресурсы, техническая и юридическая поддержка. Вы получите возможность перенимать опыт коллег из смежных областей (аналитики, юристы, инженеры) и постоянно повышать свою экспертизу.

Если вы обладаете необходимым опытом и стремитесь реализовать свой потенциал в сфере коммерческой недвижимости – приглашаем присоединиться к нашей команде!