Помощник/ассистент руководителя

ТРЦ «РИО» на Дмитровском шоссе – многофункциональный современный многоуровневый торгово-развлекательный центр в Москве площадью более 220+ тысяч квадратных метров, включающий в себя множество магазинов, детские развлекательные площадки и мультиплекс.

Мы гордимся тем, что уже более 15 лет успешно ведем свою деятельность, остаемся востребованными на рынке и завоевали признание у многих людей. Благодаря постоянному развитию, исследованиям новых тенденций и усердной работе команды профессионалов, нам удается каждый день радовать своих посетителей и удовлетворять запросы партнеров, создавая максимально сбалансированное пространство для развития и досуга.

Торгово-развлекательный цент "РИО" является частью ГК "Ташир" - многопрофильная группа компаний Федерального масштаба, основанная в 1999 году, которая объединяет более 200+ компаний в различных секторах экономики. Основное направление деятельности — строительство и управление коммерческой недвижимостью.

Наша миссия: торговля товарами разных категорий и предоставление различных услуг, начиная от бытовых и заканчивая развлекательными, для удовлетворения потребностей и создания максимально комфортной атмосферы для проведения досуга посетителей

Приглашаем в свою команду Ассистента руководителя!

Ключевые обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение работы руководителя и офиса: закупка канцелярии, приемка ТМЦ по доверенности, организация приема посетителей.
• Выполнение поручений руководителя: организация доставки, заказы, поиск информации и решение других задач.
• Работа с документами: прием входящей корреспонденции, регистрация, распределение задач по отделам.
• Подготовка и редактирование документов для руководителя, составление писем и запросов.
• Контроль за исполнением сотрудниками приказов, распоряжений и поручений руководителя, сбор отчетов.
• Прием документов на подпись руководителю и подписание документов по доверенности.
• Организация совещаний: оповещение участников, подготовка материалов, ведение протоколов.
• Подготовка регулярных и специальных отчетов для руководства и головного офиса (работа с Excel).
• Создание и редактирование презентаций, шаблонов документов и иных материалов.
• Работа с оргтехникой и поддержание порядка в функционировании офиса.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет высшее образование и опыт работы ассистентом/офис-менеджером от 1-2 лет.
• Владеет пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint – создание презентаций).
• Обладает грамотной речью и навыками деловой переписки.
• Внимателен к деталям, обладает аналитическим складом ума.
• Проактивный, инициативный и высокоорганизованный.
• Умеет работать в режиме многозадачности, соблюдать дедлайны и хранить конфиденциальную информацию.
• Для самых внимательных – начните свое сопроводительное письмо со слова «вперед!».

Будет плюсом:

• Опыт работы с доверенностями и первичной бухгалтерской документацией.
• Знание основ делопроизводства.
• Опыт использования нейросетей (ChatGPT, Gemini, DeepSeek и др.).

Мы предлагаем:

• Подчинение напрямую Управляющему.
• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату.
• Постоянное разнообразие задач.
• График работы 5/2 с 9:00-18:00
• Работа в крупном холдинге