Менеджер по административным и хозяйственным вопросам

Астана, улица Сыганак, 47

Описание вакансии

Привет!

Мы в BrandMonitor ищем Менеджера по административным и хозяйственным вопросам, который возьмёт на себя офисную и складскую инфраструктуру, а также операционную часть тестовых закупок (mystery shopping) — чтобы всё работало чётко: помещения, поставщики, документы, сроки и бюджет.

Нужен человек, который любит порядок, прозрачно ведёт финансы и умеет доводить процессы до стандарта: от чек-листов до понятной отчётности.

Кто мы?

BrandMonitor — LegalTech-компания, помогаем мировым брендам бороться с контрафактом и злоупотреблениями ИС.
Нам доверяют 400+ международных брендов — от моды и электроники до автоиндустрии и FMCG (New Balance, Dyson, L’Oréal, Ray-Ban, LG, Vans и др.).
Мы строим B2B SaaS-платформу, соединяющую технологии, юридическую экспертизу и глобальные операции; работаем в 80+ странах.

Чем ты будешь заниматься?

1) Складская инфраструктура

Поиск, аренда и оснащение складских помещений.
Контроль условий хранения, учёта и движения товаров.
Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими компаниями (договора, SLA, сервис).

2) Тестовые закупки (операции)

Подбор и обучение тайных покупателей (брифы, чек-листы, стандарты отчётности).
Организация и контроль процесса закупок: план, сроки, приоритеты.
Сбор и передача документального пакета/видеоотчётов, контроль полноты материалов.

3) Финансовая ответственность за бюджет закупок

Получение и расходование средств в рамках утверждённых лимитов.
Учёт расходов, реестры выплат, подготовка отчётности.
Прозрачность операций и соблюдение внутренних процедур.

4) Административное обеспечение офиса

Закупка оборудования, мебели, канцелярии; взаимодействие с подрядчиками.
Организация получения/хранения документов; курьерские и почтовые службы.
Контроль бытовых и технических вопросов офиса (SLA подрядчиков).

Чего мы ожидаем от тебя

Опыт в административно-хозяйственных/операционных ролях от 3 лет (офис/склад/операции).
Навыки работы с поставщиками и договорами, умение выстраивать чек-листы и контроль качества.
Аккуратная финансовая дисциплина: подотчётность, учёт расходов, отчётность.
Уверенный Excel/Google Sheets (реестры, сводки, базовые формулы).
Организованность, самостоятельность, ответственность за результат, внимание к деталям.
Будет плюсом: опыт координации mystery shopping/полевых закупок, базовые знания складского учёта.

Что мы предлагаем

Оклад: 400 000 ₽ (gross).
Бонус за объём тестовых закупок тайниками (ступенчато):
- +50 000 ₽ при достижении 50 закупок в месяц,
- +150 000 ₽ при достижении 100 закупок в месяц.
Работа с крупнейшими брендами и реальным влиянием на операционную надёжность.
Современные инструменты, понятные процессы, команда, ориентированная на результат.