Офис-менеджер/ Административный координатор офиса

Основные обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков;

• Отправка и получение корреспонденции (работа с курьерскими компаниями DHL, Pony Express и тд.);

• Организация встреч в офисе, бронь митинг румов, встреча гостей, (чай/кофе).

• Подготовка и рассылка внутренних коммуникаций (объявления, поздравления и др.) по офису Алматы и другим регионам;

• Прием и распределение канцелярии и других ресурсов между подразделениями;

• Организация командировок (бронирование и покупка авиа- и ж/д билетов, организация трансферов, размещение в гостиницах;);

• Курирование и организация оплаты поставщикам (знание первичной бухгалтерской документации: счета, АВР, доверенности ТМЦ и тд.);

• Взаимодействие с мобильными операторами (Kcell, Beeline, Tele2/Altel): оформление заявок, писем, переоформление номеров, закупка SIM-карт;

• Контроль технического состояния офиса (освещение, кондиционеры, кухонная техника, уборные) и взаимодействие с обслуживающими организациями при необходимости;

Ключевые требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Outlook, Excel, Word) и офисной оргтехникой;
• Знание английского языка на уровне intermediate и выше будет преимуществом;
• Навыки делового общения, корректность и вежливость;
• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности. При отклике на вакансию необходимо указать ожидания по заработной плате в резюме или в сопроводительном письме.