Группа компаний Caravan Resources - одна из крупнейших вертикально интегрированной компании Казахстана, ориентированная на горнорудную, строительную и проектную отрасли. Мы специализируемся на производстве катодной меди и золота, а также на предоставлении высококачественных услуг по проектированию и строительству промышленных объектов в горнодобывающей индустрии.
Активы компании присутствуют в трех регионах Казахстана: в области Улытау, Карагандинской и Костанайской областях. В настоящее время ведутся геологоразведочные работы в Костанайской области.
Обязанности:
- Сканирование всех оригиналов первичных бухгалтерских документов с подписями и печатями;
- Передача скан-копий ответственным бухгалтерам для проведения операций в учёте и получение документов обратно после проведения и организация их хранения в офисах Алматы;
- Ведение реестра переданных и полученных документов (скан-копий и оригиналов);
- Организация систематизации оригиналов, поступающих из других офисов и месторождений;
- Передача оригиналов в другие города/офисы с контролем маршрута и получения;
- Ведение учёта по срокам хранения и актуальности документов;
- Сортировка всех оригиналов, находящихся в архиве офисах Алматы (устранение ошибок по годам и видам документов);
- Ведение электронного архива отсканированных документов;
- Сканирование договоров по поступлениям АВР, в том числе по которым не проводился закупочный процесс, а также хранение оригиналов таких договоров отдельно от договоров, оформленных через закупочный процесс;
- Ведение коммуникации со всеми бухгалтериями компании, расположенными в разных городах и на месторождениях;
- Инвентаризация архивных документов (при необходимости);
- Соблюдение конфиденциальности и порядка доступа к архивным документам;
- Ведение внутренней отчётности по объёму обработанных документов;
Требования: - Готовность к монотонной работе;
- Ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность;
- Умение работать с офисными программами (MS Office, Google Docs).
- Быстрая обучаемость.
Условия: - График работы 5/2 с 08:30 до 17:30;
- Уютный офис в центре города;
- Возможность профессионального и карьерного роста.