Ведущий специалист по контролю документооборота

Sary-Arka Copper Processing

Ведущий специалист по контролю документооборота

Алматы, проспект Достык

Метро: Абая

Описание вакансии

Группа компаний Caravan Resources - одна из крупнейших вертикально интегрированной компании Казахстана, ориентированная на горнорудную, строительную и проектную отрасли. Мы специализируемся на производстве катодной меди и золота, а также на предоставлении высококачественных услуг по проектированию и строительству промышленных объектов в горнодобывающей индустрии.

Активы компании присутствуют в трех регионах Казахстана: в области Улытау, Карагандинской и Костанайской областях. В настоящее время ведутся геологоразведочные работы в Костанайской области.

Обязанности:

  • Сканирование всех оригиналов первичных бухгалтерских документов с подписями и печатями;
  • Передача скан-копий ответственным бухгалтерам для проведения операций в учёте и получение документов обратно после проведения и организация их хранения в офисах Алматы;
  • Ведение реестра переданных и полученных документов (скан-копий и оригиналов);
  • Организация систематизации оригиналов, поступающих из других офисов и месторождений;
  • Передача оригиналов в другие города/офисы с контролем маршрута и получения;
  • Ведение учёта по срокам хранения и актуальности документов;
  • Сортировка всех оригиналов, находящихся в архиве офисах Алматы (устранение ошибок по годам и видам документов);
  • Ведение электронного архива отсканированных документов;
  • Сканирование договоров по поступлениям АВР, в том числе по которым не проводился закупочный процесс, а также хранение оригиналов таких договоров отдельно от договоров, оформленных через закупочный процесс;
  • Ведение коммуникации со всеми бухгалтериями компании, расположенными в разных городах и на месторождениях;
  • Инвентаризация архивных документов (при необходимости);
  • Соблюдение конфиденциальности и порядка доступа к архивным документам;
  • Ведение внутренней отчётности по объёму обработанных документов;
Требования:
  • Готовность к монотонной работе;
  • Ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность;
  • Умение работать с офисными программами (MS Office, Google Docs).
  • Быстрая обучаемость.
Условия:
  • График работы 5/2 с 08:30 до 17:30;
  • Уютный офис в центре города;
  • Возможность профессионального и карьерного роста.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

КННК Интернационал в Казахстане

Специалист по административным вопросам

КННК Интернационал в Казахстане

Полный день
  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
edna
Полный день
  • Алматы

  • от 400000 KZT

Рекомендуем
ЕМЕХ (лицензиат FedEx, ТМ)
Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

Рекомендуем
HeadHunter: Казахстан

Менеджер по регистрации

HeadHunter: Казахстан

Полный день
  • Алматы

  • до 430000 KZT

ALSECO, АО
Полный день
  • Алматы

  • до 220000 KZT

Beeline, ТМ
Полный день
  • Алматы

  • до 220000 KZT

Almaty Finance
Полный день
  • Алматы

  • до 520000 KZT

МФО ОнлайнКазФинанс (ТМ Solva)

Специалист бэк-офиса

МФО ОнлайнКазФинанс (ТМ Solva)

Полный день
  • Алматы

  • до 520000 KZT

OSON payments (ОСОН пэйментс)

Специалист расчетного центра

OSON payments (ОСОН пэйментс)

Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Евроколд Сервис
Полный день
  • Алматы

  • от 250000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 330000 KZT

Kcell
Полный день
  • Алматы

  • до 330000 KZT

NOMAD insurance
Полный день
  • Алматы

  • до 330000 KZT

Хилти Казахстан
Полный день
  • Алматы

  • до 330000 KZT

RG Brands Kazakhstan
Полный день
  • Алматы

  • до 330000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию