Ивент менеджер

Москва, Петровский переулок, 5с8

Метро: Пушкинская

Описание вакансии

Наша организация совместно с АНО Центр компетенций “Умный город” занимается выстраиванием экосистемы в сфере цифровизации городского хозяйства, направленной на прямое взаимодействие власти и бизнеса, а также заказчиков и поставщиков по 15 направлениям: цифровизации строительства и ЖКХ, транспорта, безопасности, энергетики и других отраслей.

Мы объединяем крупнейших заказчиков и поставщиков цифровых решений, строительных материалов, оборудования и технологий, формируя программы и проекты, которые влияют на развитие целого ряда отраслей.

В год мы проводим более 20 масштабных деловых мероприятий, федерального и отраслевого уровня, каждое из которых становится значимой площадкой для взаимодействия крупнейших игроков рынка.

Мы в поиске Event-менеджера, который будет курировать организацию наших мероприятий.

Вы наш успешный кандидат, если обладаете следующими профессиональными навыками:

- Бюджетирование и финансовая грамотность. Вы не просто тратите деньги, вы управляете бюджетом. Знаете, на чём можно сэкономить, а на чём нельзя. - Проектный менеджмент. Вы понимаете как составлять реалистичные таймлайны и следите за их соблюдением;

- Отличные навыки переговоров. Умеете договариваться с площадками и подрядчиками о лучших условиях, не теряя в качестве.

Вам предстоит:

Формирование и реализация годового календаря мероприятий;

Координация этапов подготовки и проведения мероприятий;

Выстраивание эффективных кросс-функциональных коммуникаций со смежными командами;

Взаимодействие с подрядчиками и контроль качества всех элементов (площадка, логистика, техника, оформление);

Разработка смет, контроль сроков и ресурсов;

Оперативное решение внештатных ситуаций

Что мы ждём:

Опыт организации крупных деловых мероприятий (форумы, конгрессы, стратегические сессии, отраслевые конференции) — от 2-х лет, с количеством участников до 3 000 человек;

Самостоятельное ведение мероприятий разного уровня сложности.

Наличие базы подрядчиков;

Навыки проектного управления: планирование, координация, работа с подрядчиками;

Стрессоустойчивость;

Навыки работы с гос. структурами будут преимуществом;

Ответственность, организованность, инициативность.

Мы предлагаем:

Офис в центре Москвы: Петровский переулок, 5с8 (м. Тверская/Пушкинская/Чеховская);

Фиксированный оклад 120 000 ₽ + бонусы за реализованные проекты и KPI (суммарный доход 150 000 ₽/мес.);

Оформление по самозанятости или ИП;

Более 20 масштабных мероприятий в год — возможность реализовывать амбициозные проекты;

Работа с крупнейшими компаниями и ключевыми государственными структурами;