Event-менеджер

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Участие в разработке концепций, составлении программ мероприятий различных форматов: массовые внешние мероприятия, отраслевые внутренние мероприятия, конференции, семинары и форумы, участие в специализированных выставках и пр.
Организация и проведение мероприятий, протокольное сопровождение деловых встреч и корпоративных мероприятий.
Составление дорожных карт проектов, технических заданий и детализированных смет расходов.
Ведение переговоров и заключение договоров с подрядчиками и площадками.
Контроль реализации проектов, отслеживание оплат, закрытие документов и подготовка отчетности.
Управление бюджетами, сроками и подрядчиками.
Участие в командировках для организации региональных мероприятий.

Требования:

Опыт работы на руководящей должности с event-сфере от 10 лет.
Опыт организации и проведения массовых мероприятий от 1000 человек.
Опыт работы в государственных структурах.
Опыт работы по 223 ФЗ.
Умение самостоятельно собрать концепцию мероприятия с учетом поставленных целей и ресурсных ограничений.
Уверенное владение инструментами составления финансовых смет и умение оптимизировать расходы.
Внимание к деталям и точность в работе с документацией.
Способность эффективно управлять несколькими проектами одновременно, сохраняя высокое качество исполнения каждой задачи.
Грамотная устная и письменная речь, высокая степень коммуникации и способность легко находить общий язык с людьми разных статусов, знание делового этикета и протокола.
Высокая стрессоустойчивость и умение быстро адаптироваться к изменениям.
Готовность к командировкам и работе в выходные дни во время мероприятий.