Senior Sales Operations Coordinator

Неткрэкер Текнолоджи Казахстан

Senior Sales Operations Coordinator

Описание вакансии

Responsibilities:

  • Act as the primary contact and escalation point for the global Sales team for day-to-day sales operations needs.
  • Develop and improve efficiency of the operational processes and workflows to enhance team productivity and sales performance.
  • Assist in clean up, maintenance, and enforcement of proper usage of CRM tool and ensure data accuracy and integrity within all internal systems.
  • Assist in managing the sales pipeline and forecasts, coordinating and facilitating sales transactions.
  • Work closely with Business Profitability Management and Revenue Teams to perform additional sales deal analysis and work interactively with the sales team to maximize efficiencies for each sales opportunity throughout the sales process.
  • Coordination of internal approval process of corporate contracts including final documents review and summary set up in ticketing system (JIRA) and validation with necessary departments for contract approval.
  • Internal contract review and review for compliance against corporate / internal policies.
  • Analysis and approval of customer’s purchase orders and management of internal license data base of the sold products in Jira.
  • Work closely with marketing, delivery, engineering, and product management teams to support sales initiatives and ensure alignment.
  • Work closely with Finance to provide oversight and execution of daily, weekly, and monthly reports, including pipeline management, sales analysis, win/loss analysis, and sales metrics.
  • Help prepare presentations and materials for the sales team as needed.
  • Adhoc projects as required.

Qualifications:

  • At least 5 years of relevant experience with 2 years of team management.
  • Bachelor’s Degree preferred in Finance, Economics, Management etc.
  • Strong understanding and experience in working in a global sales team or with a global sales team.
  • Familiarity with any Sales Force automation tool.
  • Strong analytical skills with proficiency in data analysis and reporting tools.
  • Proven experience managing simultaneous multiple priorities.
  • Ability to partner cross functionally throughout the company.
  • Strong MS Excel and PPT skills.
  • Self-motivated and able to work in a fast-paced environment.
  • Excellent communication skills in English (upper Intermediate and higher).
  • Knowledge of business communication via emailing, presentations, conference meetings.
  • Strong organizational and decision-making skills.

We offer:

  • Opportunities for career development;
  • Professional growth in international business environment;
  • Medical insurance for employees;
  • Friendly atmosphere, sports activities and corporate events;
  • Salary will be discussed individually with each successful candidate.

Основные обязанности:

  • Выступать в роли основного контактного лица для глобальной команды продаж по вопросам ежедневных операционных процессов, включая разрешение эскалационных ситуаций.
  • Совершенствование и оптимизация рабочих процессов для повышения эффективности команды и улучшения результатов продаж.
  • Обеспечивать корректное использование CRM-системы, поддерживать актуальность и точность данных во всех внутренних системах.
  • Участвовать в процессе управления продажами, прогнозировании и сопровождении сделок на всех этапах.
  • Проводить анализ сделок совместно с финансовой командой для оценки рисков и достижения плана прибыльности.
  • Координирование внутреннего процесса согласования корпоративных контрактов: проверка документов, внесение данных в систему JIRA, взаимодействие с разными отделами.
  • Анализировать и утверждать платежные поручения клиентов, вести внутреннюю базу лицензий проданных продуктов в Jira.
  • Сотрудничать с отделами маркетинга, установки, инжиниринга и разработки продуктов для поддержки инициатив по продажам.
  • Работать с финансовым отделом над отчетностью: анализ показателей по разным параметрам и подготовка регулярных аналитических отчетов.
  • Подготовка внутренних и внешних презентаций и материалов для команды продаж.
  • Участие в дополнительных проектах (ad hoc) по мере необходимости.

Требования:

  • Опыт работы не менее 5 лет в сфере операционной поддержки продаж, из них не менее 2 лет — на руководящей позиции.
  • Высшее образование (предпочтительно — финансы, экономика, менеджмент или смежные направления).
  • Опыт работы в международной команде или взаимодействия с глобальными продажами.
  • Владение инструментами автоматизации продаж (например, Salesforce или аналогичными CRM-системами).
  • Развитые аналитические способности и уверенное владение инструментами анализа данных и отчетности.
  • Координация несколькими задачами одновременно и постановка приоритетов по важности задач.
  • Умение выстраивать эффективное взаимодействие с разными подразделениями компании.
  • Отличное владение MS Excel и PowerPoint.
  • Самоорганизованность, инициативность и умение работать в динамичной среде.
  • Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше.
  • Развитые коммуникативные навыки и знание делового этикета общения (email, презентации, митинги).
  • Хорошие организационные и управленческие способности.

Мы предлагаем:

  • Возможности для карьерного роста;
  • Профессиональное развитие в международной бизнес-среде;
  • Медицинскую страховку для сотрудников;
  • Дружескую атмосферу, спортивные мероприятия и корпоративные события;
  • Размер заработной платы будет обсуждаться индивидуально с каждым успешным кандидатом.
Навыки
  • Sales Management
  • Team management
  • Деловая коммуникация
  • Project management
  • Business Development
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

KONE KAZAKHSTAN (КОНЕ КАЗАХСТАН)

Специалист по продажам

KONE KAZAKHSTAN (КОНЕ КАЗАХСТАН)

Полный день
  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
Glovo Kazakhstan
Полный день
  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
inDrive
Полный день
  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
adidas Kazakhstan
Полный день
  • Алматы

  • Не указана

Abbott
Полный день
  • Алматы

  • Не указана

SDA Sales Manager (Small Appliances Manager)

Хайер Мидл Эйжа

Полный день
  • Алматы

  • Не указана

qCloudy
Полный день
  • Алматы

  • до 1200000 KZT

adidas Kazakhstan

Senior Manager Supply Chain

adidas Kazakhstan

Полный день
  • Алматы

  • до 1200000 KZT

KIMEP
Полный день
  • Алматы

  • до 1200000 KZT

АНКОР Центральная Азия

Regional Sales Manager

АНКОР Центральная Азия

Полный день
  • Алматы

  • до 1200000 KZT

United Plumbing
Удаленная работа
  • Алматы

  • до 2300 USD

Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”

Head of leadgen отдела продаж

Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”

Удаленная работа
  • Алматы

  • от 850000 KZT

inDrive
Полный день
  • Алматы

  • от 850000 KZT

YTO EXPRESS INTERNATIONAL (KAZAKHSTAN)

Head of sales

YTO EXPRESS INTERNATIONAL (KAZAKHSTAN)

Полный день
  • Алматы

  • от 850000 KZT

Freedom Telecom Operations
Полный день
  • Алматы

  • от 850000 KZT

АНКОР Центральная Азия

Старший бухгалтер

АНКОР Центральная Азия

Полный день
  • Алматы

  • от 850000 KZT

inDrive
Полный день
  • Алматы

  • от 850000 KZT

Asfera HR Solutions
Полный день
  • Алматы

  • от 850000 KZT

LeverX
Полный день
  • Алматы

  • от 850000 KZT

Торгово-промышленный Банк Китая в городе Алматы ICBC

Senior Credit Analyst | Credit Risk Management Department

Торгово-промышленный Банк Китая в городе Алматы ICBC

Полный день
  • Алматы

  • от 850000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию