Административный менеджер (офис - менеджер)

Бишкек, Ленинский район, проспект Чынгыза Айтматова, 95/2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административный блок
Подготовка и сверка отчетов по командировкам, внесение данных в 1С и Excel.
Сбор и отправка командировочных документов супервайзерам и SDE.
Закрытие отчетного периода, подшив документов, сверка с бухгалтерией.
Ведение отчетности по ГСМ: пополнение топливных карт, расчет сумм.
Подготовка и отправка ежемесячных отчетов по выплатам (Pay24, кошельки, доп. оплаты).
Актуализация данных по сим-картам сотрудников, контроль лимитов.
Коммуникация с партнерами по ЭСФ и выплатам, поездки в банк и к партнерам для подписания документов.
Хозяйственный блок
Прием заявок на канцелярию, заказ, прием и проверка поставок.
Ежедневный контроль чистоты офиса, мелкая уборка при необходимости.
Заказ воды, пополнение запасов (мыло, стаканы, приборы).
Оплата интернета, заказ картриджей, закуп техники и аксессуаров (планшеты, чехлы, стекла).
Организация мероприятий: бронирование, закуп, логистика.
Сбор денежных начислений на дни рождения коллег.
Передача посылок внутри компании (канцелярия, документы, товары).
Сопровождение закупок по заявкам: поиск лучших цен, прием товара, контроль оплаты.

Требования:

Образование и опыт
Среднее специальное или высшее образование (желательно в области управления, бухгалтерии, логистики или административного дела).
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
Знание основ документооборота, административного и хозяйственного обеспечения.
Навыки и компетенции
Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Навыки работы с 1С (желательно).
Умение вести учет, сверку, формировать отчеты.
Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
Навыки коммуникации с внутренними и внешними партнерами.
Готовность к частым поездкам по городу (подписи, банк, доставка документов)

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 (возможны редкие выезды в банк или к партнерам вне офиса).
- Компенсация мобильной связи
- Корпоративные мероприятия и подарки на праздники.
- Возможность профессионального роста и развития.
- Участие в организации внутренних активностей и инициатив.

Посмотреть контакты работодателя