Офис-менеджер

Обязанности

• Ведение входящих и исходящих звонков, переписки (в том числе в Whatsapp и e-mail).

• Встреча родителей и гостей, предоставление информации о садике и программах.

• Ведение и обновление базы данных детей, графиков занятий и посещаемости.

• Приём и обработка заявок на зачисление, подготовка необходимых документов.

• Контроль оплат, подготовка квитанций и т.д.

• Координация работы педагогов и взаимодействие с ними по текущим вопросам.

• Закупка и учёт канцелярии, расходных материалов и мелкого оборудования.

• Организация мелких бытовых вопросов (доставка, курьеры, и т.п.).

• Участие в организации утренников, мероприятий и фотосессий.

Требования

• Опыт работы администратором, офис-менеджером или ассистентом (желательно).

• Грамотная устная и письменная речь, приветствуется знание английского.

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs, мессенджеры, почта).

• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

• Доброжелательность, умение общаться с родителями и находить общий язык с детьми.

• Ответственность, пунктуальность, аккуратность в документообороте.

• Желание развиваться и быть частью дружной команды.

• 5 раз в неделю;
• 1 час перерыв;
• 2 дня выходных;
• Трудоустройство согласно ТК КР;
• Дружный коллектив;
• Благоприятные условия для плодотворной работы;
• Уютное и тихое расположение офиса (район Американского Посольства);
• Бонусы в зависимости от выкладки и количества учащихся.