Офис-менеджер / Бизнес-ассистент со знанием английского языка

О компании:

Мы - французская компания (фабрика) по производству компонентов для косметики и парфюмерии. Сейчас в поиске универсального сотрудника, который возьмет на себя организацию работы офиса, документооборот, поддержку руководителя и коммуникацию с клиентами.

• Встреча клиентов, базовое консультирование о компании и продукции.

• Прием и обработка звонков, сообщений (WhatsApp, e-mail, соцсети).

• Ведение офисного документооборота, работа с договорами и счетами.

• Подготовка отчетов и таблиц в Excel.

• Создание контента (тексты, фото, короткие видео) для социальных сетей (по необходимости).

• Выполнение поручений руководителя, организация встреч, заказ товаров и услуг.

• Поддержание чистоты, порядка и комфортной атмосферы в офисе.

• Обязательное знание английского языка на разговорном уровне (умение свободно говорить и понимать).

• Опыт работы офис-менеджером, бизнес-ассистентом или на схожей позиции от 1 года будет вашим преимуществом.

• Уверенное владение ПК: Excel, Word, e-mail, мессенджеры, соцсети.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, самостоятельность, умение работать в многозадачности.

• Доброжелательность, тактичность, клиентоориентированность.

• Работа в уютном офисе в самом сердце Москвы, на Красной площади возле ГУМ.

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00

• Возможности для карьерного роста в сфере парфюмерии, продаж или маркетинга.

Если вам интересна эта вакансия, отправляйте резюме и сопроводительное письмо