Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Новодмитровская улица, 2к1
Метро: ДмитровскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и д.р.)
- Создание и поддержание уютной и гостеприимной атмосферы в офисе
- Ведение документооборота, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка
- Выполнение работы по копированию и сканированию документов
- Взаимодействие с курьерами и экспресс службами
- Заказ пропусков для посетителей и сотрудников офиса
- Заказ такси и трансферов
- Ведение табеля учета рабочего времени, контроль прихода/ухода сотрудников
- Организация командировок (бронирование билетов и отелей)
- Прием входящих звонков и их распределение
- Организация бизнес-встреч в офисе и вне его
- Чай / кофе для руководителей и гостей офиса
-
Доброжелательность, инициативность, грамотная речь
-
Владение английским языком на разговорном уровне - является преимуществом
- Заработная плата по результатам собеседования (фиксированный оклад + бонусы)
- Умение работать с большим объемом задач и быстро находить нужную информацию
- Отличное владение компьютерными программами (Word, Excel)
-
Умение работать с оргтехникой
- Опыт аналогичной работы – от 1-го года
- Оформление по ТК РФ
- Доброжелательный коллектив
- Комфортный офис в современном бизнес-центре в 7-10 минутах ходьбы от м. Дмитровская
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, выходные суббота, воскресенье
- Возможности для карьерного роста
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Закупка товаров и услуг
- Английский язык
- Работа с большим объемом информации