Менеджер по документообороту

ФАКТОР

Менеджер по документообороту

Москва, Ярцевская улица, 19

Метро: Молодежная

Описание вакансии

Задачи, которые предстоит решать:

  • Ведение и структурирование рабочих Excel/Google Sheets-файлов (от трекеров до бюджетов);
  • Сбор регулярных отчетов от всех подразделений департамента и консолидация их в общую отчетность;
  • Участие в планировании бюджета департамента: сбор данных, сведение цифр, контроль версий;
  • Проверка статусов задач и отслеживание соблюдения сроков (эскалация просроченных задач);
  • Ведение дашбордов по задачам и проектам, развитие визуализации данных (в BI-системах/таблицах);
  • Помощь в решении операционных задач департамента;
  • Организация тендеров департамента: сбор ТЗ, поиск и коммуникация с подрядчиками, контроль этапов;
  • Подготовка презентаций и кратких справок по итогам кампаний и встреч;
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Работа в тесной связке с другими подразделениями компании: digital, PR, мерчандайзинг, e-com, закупки и др.

Наши ожидания:

  • Отличное владение Excel/Google Sheets, умение систематизировать большие объемы данных;
  • Опыт ведения отчетности, понимание системы постановки KPI’s, основ формирования бюджетов;
  • Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать запросы;
  • Способность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям;
  • Опыт коммуникации с внешними подрядчиками;

Мы предлагаем:

  • Работу в комфортабельном и уютном офисе в БЦ Кунцево Плаза в 5 минутах пешком от м. Молодежная;
  • График работы 5/2, выходные: сб, вс, гибридный формат работы;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, официальную заработную плату (выплата 2 раза в месяц), оплачиваемый больничный лист, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
  • ДМС включая стоматологию (условия в зависимости от стажа работы);
  • Корпоративные бонусы в программе лояльности;
  • Корпоративные скидки на фитнес;
  • А еще уютные лаундж-зоны, технологичные переговорные, просторные кухни и вкусный капучино.
Навыки
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Работа с базами данных
  • Точность и внимательность к деталям
  • Анализ данных
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

SkyAlliance
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Леста Игры
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
QIWI
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Норм продакшн
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Abbott Laboratories
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Позитив Медиа
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

OMD OM Group
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

ANCOR
Полный день
  • Москва

  • до 121900 RUR

Leads
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ЭрСиСи (Returnable Container Company)

Специалист по документообороту

ЭрСиСи (Returnable Container Company)

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Лаборатория Маркетинговых коммуникаций

Координатор (специалист по документообороту)

Лаборатория Маркетинговых коммуникаций

Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

News Media Holding
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Игроник
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Коммуникационное агентство Группа Дискурс

Специалист по документообороту и маркировке рекламы

Коммуникационное агентство Группа Дискурс

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ЭФКО
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

СМАРТ РУМС
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

билайн
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию